在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键一环。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，成为众多企业解决财务数字化难题、实现降本增效的得力助手。接下来，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思如何助力企业突破财务困境，实现审批流转优化。
动力源：数字化转型的先行者之困
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，前行的道路并非一帆风顺。公司先后自建了多个系统，但却面临着多系统操作体验差、系统之间相互割裂的问题。由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体的流程繁复，导致审批流转效率低下，严重影响了企业的运营效率。
合思方案：破解动力源财务困局
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思为动力源提供的解决方案，首先从系统集成入手。通过将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步，确保了人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成的方式，为动力源搭建了一座数据互通的桥梁，打破了数据流转的壁垒，为审批流转优化奠定了坚实的基础。 -
无需报销：革新报销流程体验
合思的“无需报销”模式，更是为动力源的员工带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种智能化的报销流程，不仅简化了员工的操作，还提高了财务审批的效率，实现了审批流转的优化。
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够更加灵活地整合各种业务系统，进一步提升了数据的流通性和业务的协同性，为审批流转优化提供了有力的技术支持。
显著成果：动力源焕发出新活力
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效率提升：报销周期大幅缩短
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著的变化，不仅让员工能够更快地获得报销款项，还提高了员工的工作满意度和积极性。 -
成本节约：会计工作量显著降低
会计工作量的大幅缩减，也是合思方案带来的重要成果之一。通过审批流转优化，动力源的会计人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，人员成本节约了50%。这使得财务部门能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供了更有力的财务保障。 -
员工体验：填报时间大幅缩短
对于动力源的员工来说，合思费控系统带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加轻松地完成报销操作，提高了工作效率和生活质量。 -
财务管控：审批更合规结算更统一
财务部门在合思方案的支持下，实现了审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到财务管理和风险控制中。审批流转优化使得财务审批更加科学、规范，提高了财务管控的水平。 -
管理决策：全程管控动态掌握信息
对于动力源的管理者来说，合思方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息，从而做出更加高效、准确的决策。审批流转优化为企业的管理决策提供了有力的支持，使得企业能够更加灵活地应对市场变化。
未来展望：合思持续赋能企业发展
合思为动力源提供的财务数字化解决方案成效显著，不仅成功解决了企业的痛点，还极大地提升了企业的运营效率和管理水平。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，紧密结合企业的业态和组织变化，不断优化和完善解决方案，为动力源以及更多企业提供更优质、更贴合企业需求的服务。
合思致力于通过技术创新和服务升级，持续助力企业实现财务数字化转型，创造更大的价值。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效财务管理之旅，让审批流转优化为您的企业发展注入新的动力。
