在数字化的时代浪潮中,企业财务数字化转型已成为大势所趋。如同在波涛汹涌的大海中寻找稳定的航向,企业急需可靠的工具来助力转型。北京合思信息技术有限公司以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了一站式的财务数智化产品和服务,助力企业在财务数字化的海洋中破浪前行,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思:财务数智化领域的先锋探索者
合思成立于2014年,自诞生之日起,便致力于为企事业单位打造优质的财务数智化产品和服务。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为客户提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思在发展过程中备受瞩目,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,彰显了强大的市场影响力。
强大功能:出行费用控制的智慧引擎
合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的智慧引擎,在出行费用控制等多个方面发挥着重要作用。
在费控管理方面,根据自动化程度不同,平台划分了L1 – L5五个层级,实现了从传统手工报销到高级无需报销的逐步跨越。以出行费用控制为例,在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条。员工在出行时无需再为繁琐的报销流程担忧,体验得到极大提升。到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,聚合消费平台进行合同屏比价,形成“四大统一”,让出行费用控制更加科学合理。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,进一步优化出行费用控制。
同时,平台的中台功能也不容小觑。业务中台、数据中台和财务中台协同工作,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这对于出行费用控制来说,意味着能够实时获取相关数据,进行精准分析和决策。
优势凸显:传统与现代的鲜明对比
与传统的财务管理方式相比,合思的平台在出行费用控制等方面具有显著优势。传统的手工报销或电子化报销阶段,就像一辆老旧的马车,在财务管理的道路上行驶缓慢且颠簸。预算管控缺失,导致出行费用可能超出预期;报销流程繁琐,员工需要花费大量时间和精力来处理出行费用报销;效率低下,使得财务人员的工作负担加重;合规性差,容易出现费用违规等问题。
而合思的平台则如同一辆高速行驶的列车,能够实现自动化的报销流程。在L3及以上阶段,员工在出行时无需垫资、无需管理票据,报销归档和报表输出更加高效。平台能实时预警和控制预算及消费标准,事中管控能力强,确保出行费用在合理范围内。可以智能识别和审核单据,自动入账并输出费用报表,减轻财务人员负担。还能通过数据驱动实现业财一体化,为企业决策提供更有力的支持,让出行费用控制更加科学、精准。
行业典范:不同行业的成功足迹
在不同行业,合思的平台在出行费用控制等方面都留下了成功的足迹。
在医药行业,中国某知名制药公司在出行费用控制等财务管理方面面临诸多难题。合规要求复杂,系统隔离导致信息流通不畅,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅满足了行业高度合规要求,还提高了报销效率,让出行费用控制更加规范、高效。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,使用合思定制化的费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,通过内置的EAI模块打通数据连接。在出行费用控制方面,实现了预算的精准管理和费用的自动归集,提高了管理效率。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核和资金风险。对于出行费用控制来说,减少了费用出错率,降低了资金管控风险。
未来展望:持续创新助力企业前行
综上所述,合思的财务收支管理平台凭借其先进的功能、显著的优势和成功的行业应用案例,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。在出行费用控制等方面,为企业提供了科学、高效的解决方案。
未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续提升平台的广泛连接能力,提供更综合的解决方案。如扩展多场景报销,让出行费用控制等报销场景更加丰富;与更多系统对接,实现数据的更广泛流通;强化商城平台化属性,提升企业金融能力等。助力企业在财务数字化的道路上不断迈进,实现降本、提效与创收的目标。
如果您想体验合思财务收支管理平台在出行费用控制等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。