在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业在财务领域正面临着重重挑战。费用管控犹如一团乱麻，难以理清；报销流程繁琐复杂，如同迷宫一般让员工和财务人员深陷其中；数据孤岛问题严重，使得信息流通不畅，制约了企业的高效发展。这些财务痛点，就像一道道枷锁，束缚着企业前行的脚步。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和强大的功能，犹如一把利刃，为企业斩断这些枷锁，助力企业实现降本增效和合规经营的目标。
行业痛点剖析
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系统整合难题
企业在财务数字化转型的道路上，往往搭建了大量自研系统。然而，这些系统就像一个个孤立的小岛，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，导致多系统操作体验极差。员工在不同系统之间频繁切换，如同在不同的世界里穿梭，效率低下。手工录入不仅合规性难以保证，还容易出现错误。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，就像一座信息的“死火山”，无法为企业决策提供及时有效的支持。 -
支出管理困境
企业的支出散落于多个系统之中，预算统计就像在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度犹如一团迷雾，难以把控。企业不知道钱花在了哪里，也不清楚合同的执行情况，这无疑增加了企业的财务风险。 -
审批流程繁琐
费用类目复杂多样，数据统计要求极高，而审批管理的颗粒度却严重不足。审批流程冗长，就像一条缓慢流淌的河流，效率低下。员工在报销时，需要经过层层审批，耗费大量的时间和精力，这不仅影响了员工的工作积极性，也降低了企业的运营效率。 -
报销流程繁琐
员工报销流程繁琐得如同一场马拉松比赛，归档核对更是耗时较长。费控标准不统一，就像没有统一规则的游戏，让员工无所适从。员工在报销过程中，需要填写大量的表格，收集各种票据，还得担心是否符合报销标准，这无疑给员工带来了巨大的压力。
解决方案概述
合思提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
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跨系统预算管理
合思整合第三方管控逻辑，打破系统之间的壁垒，实现跨系统预算管理。就像一座桥梁，将各个系统连接起来，让预算信息在不同系统之间顺畅流通。企业可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验，确保预算的精准控制。 -
规范合同管理
合思搭建了合同管理台账，为合同管理提供了一个规范化的平台。合同管理台账就像一个智能管家，能够实现“跨法人报销”，让报销更加灵活便捷。历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯和查询。多维度条件筛选功能，让企业能够快速找到所需的合同信息，智能关联合同信息，实时统计付款和回票进度。 -
发票智能处理
合思支持发票智能校验，借助先进的技术，自动生成凭证。OCR自动识别照片的发票信息，就像一个智能的眼睛，能够快速准确地识别发票内容，提高报销效率，保证信息的准确性，减少手工填单的工作量。同时，合思还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现。 -
定制化解决方案
合思深知不同企业有不同的需求，因此提供定制化搭建解决方案的服务。就像为企业量身定制一套合身的衣服，满足企业的个性化需求。通过实现多系统集成，打破数据孤岛，让数据在不同系统之间互通共享，为企业的决策提供有力支持。
核心功能亮点
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无需报销模式
合思的“无需报销”功能，为企业带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，就像一条高效的生产线，大大提高了报销效率，减少了人工干预。 -
强大的系统连接能力
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一个万能的连接器，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以实时掌握业务动态，做出及时准确的决策。 -
智能识别与校验
合思借助OCR自动识别技术，实现发票信息的智能识别与校验。这一技术就像一个智能的助手，能够快速准确地识别发票信息，提高报销效率，保证信息的准确无误。同时，合思还支持发票的多种处理功能，如完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，为企业的财务管理保驾护航。 -
精准的预算管控
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，就像一个精准的天平，确保预算的合理性和准确性。未超标时，系统默认继续审批；超预算时，系统实时预警，让企业能够及时调整预算，避免财务风险。 -
高效的合同管理
合思的合同管理台账功能强大，可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。就像一个智能的数据库，能够实时统计付款和回票进度，让企业对合同执行情况了如指掌。
用户收益显著
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员工的福音
对于员工来说，合思的解决方案带来了极大的便利。报销效率大幅提升，员工告别了繁琐的报销流程，就像摆脱了沉重的枷锁，节省了大量的时间和精力。因公消费无需垫资，让员工的幸福感大幅提升。移动端操作便捷，员工可以随时随地发起报销申请，实时掌握报销进度，就像拥有了一个私人的财务助手。 -
财务的减负
对于财务人员来说，合思的解决方案就像一场及时雨，大大减轻了工作负担。会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。从手动制作单据到智能制单，财务人员有了更多的精力去做更有价值的工作。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。自动生成凭证，提高了财务工作的效率和准确性，让财务管理更加轻松高效。 -
管理的利器
对于企业管理者来说，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够发现企业运营中的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，就像拥有了一双洞察企业未来的眼睛。
典型场景应用
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差旅费报销
在差旅费报销场景中，员工在出差前提交申请单，系统自动校验费用标准和行程。审批通过后，员工可以在合思商城进行预订，消费过程受到差标管控。财务人员统一对账结算，自动生成凭证。整个流程就像一条流畅的流水线，高效便捷，让员工和财务人员都能轻松应对差旅费报销问题。 -
对公付款
在对公付款场景中，合同管理台账规范了合同管理流程。支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。企业可以实时掌握付款进度，确保资金的合理使用。 -
项目费用管理
在项目费用管理场景中，通过项目台账实时同步项目信息，多维管控自动执行。企业可以对项目费用进行实时监控和管理，确保项目费用不超标。就像一个精准的仪表盘，让企业对项目费用了如指掌。
客户成功案例
众多不同行业的企业已经受益于合思的财务数智化解决方案。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等企业，在使用合思的解决方案后，报销效率大幅提升，财务核算效率显著提高，预算管控更加精准，成本得到有效节约。这些成功案例就像一面面旗帜，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思。合思将凭借其专业的服务和先进的技术，为您的企业量身定制财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受合思带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型之旅！
