在数字化浪潮的汹涌推动下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证作为企业财务数字化转型的关键一环,却在实际应用中暴露出逆数字化、伪数字化和非数字化等问题,严重制约着企业的发展步伐。合思财务收支管理平台正是在这样的背景下应运而生,为企业提供了一套全面、高效的解决方案,助力企业实现成本优化和数字化转型。
行业背景与痛点:电子凭证管理困境凸显
在数字中国建设如火如荼、数字经济蓬勃发展的当下,电子凭证管理却陷入了重重困境。许多企事业单位在处理电子凭证时,仍习惯于将其打印成纸质文件入账。这种做法不仅容易出现数据错误,还存在着严重的安全漏洞。而将电子凭证转换成图片文件入账,又会导致电子签章和数字防伪功能的丧失。
电子凭证查验更是难题。现有的查验手段不仅操作繁琐,而且成本高昂。在纸电凭证混合的特殊时期,企业还面临着合规风险。报销入账流程的滞后,使得电子凭证数字化转型面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟。这些问题严重影响了企业的财务管理效率,增加了企业成本优化的难度。
引出解决方案:合思开启全流程数字化之旅
面对电子凭证管理的诸多难题,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,通过电子凭证会计数据标准,助力企业实现电子凭证的全链无纸化。
在当前经济环境下,企业迫切需要提升财务管理效率,实现成本优化。合思的解决方案正是为满足这一需求而设计。它能够有效解决企业在电子凭证管理方面的难题,推动企业电子凭证数字化转型,为企业成本优化提供有力支持。
产品功能概览:打造一站式财务收支管理平台
合思财务收支管理平台功能丰富多样,为企业提供了一站式的财务收支管理解决方案。
平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,方便企业员工进行日常消费和差旅安排。发票采集、审核对账、统一开票等功能,确保了企业财务数据的准确性和合规性。自动提报、资金结算、档案归档等功能,提高了企业财务管理的效率。
此外,平台还具备商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能,为企业提供了更加智能化的财务管理支持。移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特性,使得平台能够满足不同企业的多样化需求。同时,平台能够与其他系统无缝对接,实现企业信息的共享和协同。
产品核心亮点:构建开放生态实现无需报销
合思平台的核心亮点在于其构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,平台能够满足企业在不同场景下的消费和财务管理需求。
随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台可实现无需报销的财务管理模式。这不仅简化了企业的报销流程,提高了员工的满意度,还降低了企业的管理成本。
平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,有效提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这种创新的技术架构,为企业电子凭证的数字化管理提供了更加高效的解决方案。
产品价值体现:推动企业数字化绿色化转型
电子凭证数字化转型对于企业实现数字化和绿色化协同转型具有重要意义。一方面,企业经营决策将由传统的流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。通过对电子凭证数据的深度分析,企业能够构建新型管理模式,提高决策的科学性和准确性,从而实现企业成本优化。
另一方面,合思平台践行ESG理念,推动企业可持续发展。通过实现全社会会计无纸化、生态化建设,平台能够降低企业运行成本和社会资源消耗。这不仅符合企业的长远利益,也为社会的可持续发展做出了贡献。
典型使用场景:满足企业多元财务管理需求
合思财务收支管理平台适用于企业的多种典型使用场景。在差旅管理场景中,平台能够帮助企业实现费用管控和预算管理。员工可以通过平台进行差旅申请和预订,企业能够实时监控差旅费用的支出情况,确保费用控制在预算范围内。
在日常费用报销场景中,平台的无需报销模式简化了报销流程,提高了报销效率。员工无需再提交繁琐的报销单据,平台能够自动完成费用的审核和结算。
在财务核算场景中,平台的自动记账和审核对账功能能够确保财务数据的准确性和合规性。企业财务人员可以通过平台快速完成财务核算工作,提高工作效率。
在会计档案管理场景中,平台的电子凭证归档功能能够实现会计档案的数字化管理。企业可以方便地查询和利用电子凭证档案,提高档案管理的效率。
成功案例:多家企业实现财务数字化转型
众多不同类型的企业已经通过应用合思解决方案实现了财务数字化转型和企业成本优化。某国民经典零食品牌通过合思平台打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。财务入账效率提升了60%,大大降低了企业的财务管理成本。
某数字阅读品牌借助合思平台减少了差旅成本和档案管理成本,实现了财务全流程数字化闭环。企业的财务管理效率得到了显著提升,为企业的发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台的电子会计档案系统和规则引擎,有效管理了大量数据。预计到2024年,企业的自动化率将超过97%,进一步实现企业成本优化。
市场定位与差异化优势:满足企业数字化转型需求
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其平台具有开放的生态、全场景覆盖、无需报销等特点,能够帮助企业挖出更多净利润。
与其他产品相比,合思平台更能满足企业电子凭证数字化转型的需求。通过提供全面、高效的解决方案,平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,合思平台的差异化优势更加凸显,成为企业实现企业成本优化和数字化转型的首选。
合思财务收支管理平台为企业财务数字化转型提供了强大的支持,帮助企业解决了电子凭证管理中的诸多难题,实现了数字化和绿色化协同发展。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效财务管理新篇章。现在,您可以免费试用合思财务收支管理平台,亲身感受其为企业成本优化带来的显著效果。