在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积淀和领先的产品服务，成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营与低碳运营的目标。今天，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入剖析合思如何凭借卓越的解决方案，帮助企业解决财务难题，推动跨部门财务协作，实现数字化转型的华丽转身。
汉威科技：财务困境下的转型之需
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技企业，更是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域的知名提供商。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，汉威科技在财务管理方面遭遇了一系列棘手的难题。
成本增效成为企业亟待解决的首要问题。原有的财务系统已经无法满足企业快速发展的需求，支出分散在多个系统之中，导致预算统计工作犹如一团乱麻，难以收口。这不仅增加了财务人员的工作负担，也使得企业难以对成本进行有效的管控。
在预算管控方面，缺乏有效的手段使得预算执行情况难以实时监控，超预算的情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的风险。
对公付款与合同管理的脱节问题也日益凸显。合同管理流程缺乏规范，付款和回票进度无法实时统计，导致业务部门与财务部门之间的沟通成本增加，工作效率低下。
发票校验工作更是让财务人员苦不堪言。大量的发票需要人工逐一校验和账务处理，不仅工作量巨大，而且容易出现错误，严重影响了财务核算的准确性和效率。
在这样的背景下，汉威科技迫切需要一套全面、高效的财务解决方案，以实现跨部门财务协作的无缝衔接，提升财务管理水平。
合思方案：全方位解决财务痛点
合思深入了解汉威科技的实际需求后，为其量身定制了一套全面的解决方案，从预算管控、对公付款、发票智能校验等多个方面入手，全方位解决企业的财务痛点。
- 预算管控：跨系统协同铸就精准防线
合思在预算管控方面进行了大胆创新，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过巧妙的单据信息转换，能够实时对预算进行校验，一旦出现超预算的情况，系统会立即发出预警。
这一举措使得企业的预算管理不再局限于单一系统，而是实现了各部门之间的信息共享和协同合作。业务部门在提交申请时，系统会自动进行预算检验，确保每一笔支出都在预算范围内。这种跨部门财务协作的模式，有效避免了预算失控的风险，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
- 对公付款：合同管理引领规范流程
在对公付款方面，合思帮助汉威科技建立了完善的合同管理台账，规范了合同管理流程。系统能够实时统计付款和回票进度，业务部门和财务部门可以随时了解合同的执行情况。
这种精细化的管理模式，使得对公付款与合同管理紧密结合，避免了以往付款与合同脱节的问题。业务部门在进行付款申请时，系统会自动关联合同信息，确保付款的准确性和合规性。同时，财务部门也能够及时掌握付款进度，合理安排资金，提高了资金的使用效率。跨部门财务协作在对公付款环节得到了充分体现，各部门之间的沟通更加顺畅，工作效率显著提升。
- 发票智能校验：科技赋能提升工作效率
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别的效率。
以往，财务人员需要花费大量的时间和精力进行发票的人工校验和账务处理，不仅容易出错，而且效率低下。现在，通过合思的发票智能校验系统，财务人员只需将发票扫描或拍照上传，系统就能自动识别发票信息，并进行验真和分类。这一过程快速准确，大大减轻了财务人员的工作负担。
同时，系统还可以与企业的财务系统进行对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。这种智能化的处理方式，使得发票管理更加规范、高效，实现了跨部门财务协作在发票处理环节的无缝对接。业务部门在提交发票时，系统会自动进行校验，确保发票的真实性和合规性。财务部门则可以直接获取系统生成的财务凭证，进行账务处理，大大提高了工作效率和准确性。
显著成效：转型之路硕果累累
通过应用合思的解决方案，汉威科技在财务管理方面取得了显著的成果，跨部门财务协作的优势得到了充分体现。
- 效率提升：数字见证协作力量
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的多个系统分散管理转变为合思一个系统集中管理。这使得财务人员能够更加高效地处理各类财务数据，减少了数据处理的时间和成本。
财务付款效率提升了90%，对公付款流程更加顺畅，资金的支付更加及时。业务部门在提交付款申请后，系统能够快速进行审核和处理，大大缩短了付款周期。
这种效率的提升，不仅得益于合思解决方案的先进技术，更离不开各部门之间的紧密协作。跨部门财务协作使得信息传递更加及时、准确，各部门之间的工作衔接更加紧密，从而实现了整体工作效率的大幅提升。
- 管控加强：实时监控保障合规经营
对企业业务管控的提升达到了极致。通过合思的系统，企业实现了对公业务的实时监控和预算管控，有效防止了费用管控失控的情况发生。
预算检验前置到提交环节，确保了每一笔支出都经过严格的预算审核。业务部门在提交申请时，需要充分考虑预算情况，这使得各部门在开展业务时更加注重成本效益。同时，财务部门也能够及时掌握业务动态，对预算执行情况进行实时监控和调整。
跨部门财务协作在业务管控方面发挥了重要作用。各部门之间相互监督、相互配合，形成了一个有机的整体，确保了企业的各项业务活动都在合规的轨道上运行。
- 体验改善：员工财务共享协作成果
合思的解决方案不仅提升了企业的财务管理水平，也改善了员工和财务人员的工作体验。员工在进行费用申请和报销时，操作更加便捷，系统的智能化处理使得审批流程更加高效。
财务人员则从繁琐的人工操作中解放出来，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。跨部门财务协作让员工和财务人员感受到了工作的便捷和高效，增强了他们的工作满意度和归属感。
汉威科技与合思的合作堪称企业财务数智化转型的成功典范。通过合思的解决方案，汉威科技成功解决了财务痛点，实现了跨部门财务协作的有效开展，提升了财务管理水平和企业竞争力。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务。合思深知，在数字化时代，企业的需求在不断变化，只有不断适应市场的需求，才能为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务难题，渴望提升跨部门财务协作的效率，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与高效。
