在当前经济环境下,连锁零售业已然步入消费存量时代。企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,提升盈利能力和竞争力迫在眉睫。而财务数智化转型,无疑是连锁零售企业突破困境的关键路径。合思敏锐洞察到这一行业需求,为连锁零售企业量身打造了一套全面且高效的出差合规解决方案,助力企业实现财务管理的质的飞跃。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的财务困局
鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁的佼佼者,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数突破10000家。然而,在企业蓬勃发展的背后,财务报销难题却如影随形。
差旅报销与申请脱节的问题严重影响了工作效率。员工在出差时,往往需要先自行垫付费用,回来后再进行繁琐的报销流程。由于申请与报销缺乏有效衔接,导致很多费用无法及时合规报销,不仅给员工带来了经济压力,也增加了财务部门的复核难度。
门店发票审核回收难也是一大痛点。众多门店每日产生大量发票,财务人员需要耗费大量时间和精力进行审核和回收。传统的手工操作方式不仅效率低下,还容易出现错误和遗漏,给企业带来潜在的财务风险。
私车公用管控弱更是让企业成本难以有效控制。员工使用私家车出差,费用报销缺乏明确的标准和监管,导致费用支出随意性较大,增加了企业的运营成本。这些问题相互交织,使得财务复核压力巨大,报销时间漫长,严重影响了企业的运营效率和员工的工作积极性。
合思方案:解锁出差合规新境界
面对鸣鸣很忙集团的财务困境,合思推出的出差合规解决方案犹如一场及时雨,为企业带来了全新的转机。
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差旅无需报销:成本收缩新策略
合思的出差合规解决方案实现了差旅成本的合理收缩。员工只需在移动端进行申请,系统便会自动进行费标差标校验,确保申请即合规。这一创新模式不仅减少了员工的报销负担,还提高了费用审批的效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于出差任务的完成。同时,企业能够对差旅费用进行精准管控,避免了不必要的费用支出,实现了成本的有效控制。 -
门店发票统一管理:高效收票新体验
针对门店发票审核回收难的问题,合思提供了门店发票统一回收管理的解决方案。通过发票袋归集发票,并自动关联单据,实现了发票的高效收票核票。财务人员只需在系统中轻松操作,即可完成发票的审核和回收工作,大大减少了人力投入,提高了工作效率。同时,系统的自动化处理还降低了错误和遗漏的风险,保障了企业财务数据的准确性和安全性。 -
自动化精细核算:车补管理新突破
在私车公用管控方面,合思的出差合规解决方案实现了自动化精细核算。系统能够自动计算车补金额,并将员工报销自动关联汽车信息。这一功能不仅规范了私车公用费用的报销标准,还提高了费用核算的准确性和透明度。企业能够对私车公用费用进行实时监控和管理,有效控制了运营成本。
显著成果:见证财务数智化奇迹
合思的出差合规解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。
在运营效率方面,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均缩短至15天。这一数据的背后,是财务数字化带来的供应链优化和库存管理的提升。企业能够根据财务数据及时调整采购和销售策略,确保商品的快速流转,提高了资金的使用效率。
在成本节约方面,财务数字化为企业年节约成本5000万。通过对差旅费用、门店发票管理等方面的有效管控,企业实现了成本的大幅降低。这些节约下来的成本可以投入到企业的研发、市场拓展等核心业务中,为企业的发展提供了强大的资金支持。
在财务报表方面,企业拥有了可指导业务动作的财务报表。合思的解决方案为企业提供了全面、准确的财务数据,通过数据分析和挖掘,企业能够深入了解自身的财务状况和经营情况。财务报表不再仅仅是数字的罗列,而是成为了企业决策的重要依据。企业可以根据财务报表制定合理的发展战略,调整业务布局,实现可持续发展。
此外,合思的解决方案还解放了巡店督导等高频报销人员。他们不再需要花费大量时间在报销流程上,而是能够将更多的精力投入到业务拓展和门店管理中。这不仅提升了员工的工作体验,还为企业的业务发展注入了新的活力。
未来展望:持续深化财务数智化转型
总结来看,合思的出差合规解决方案能够有效解决连锁零售企业在财务管理方面的痛点,提升运营效率和盈利能力。在当前经济环境下,连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的市场需求。持续深化财务数智化转型,进一步挖掘企业净利润,实现可持续发展,已成为企业发展的必然选择。
随着市场环境的不断变化和技术的不断进步,合思将继续优化和完善出差合规解决方案,为连锁零售企业提供更加优质、高效的服务。企业也需要积极拥抱财务数智化转型,充分发挥合思解决方案的优势,不断提升自身的竞争力和盈利能力。
如果您的连锁零售企业也面临类似的财务管理难题,不妨立即行动起来,联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com)。现在,您还可以免费试用合思的出差合规解决方案,亲身感受财务数智化转型带来的巨大变革,让我们携手挖出企业净利润,唤起增长新动能。