在数电票迅速普及的当下，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一座沉重的大山，不仅成本高昂、效率低下，还潜藏着巨大的合规风险。在这样的背景下，企业对专业电子会计档案管理平台的需求愈发迫切，以适应“数字化凭证时代”的发票存档政策要求。合思档案正是在这一时代需求下应运而生，为企业提供了高效、合规的档案管理解决方案。
解决方案：多维突破，化解档案管理难题
合思档案以领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，为企业档案管理带来了新的曙光。它全面覆盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票处理、实物备查、大数据处理等多个方面。无论是企业的CEO/高管、归档员/财务人员，还是外部审计人员，合思档案都能满足其不同的需求。通过这套解决方案，企业能够有效解决档案管理中的各种难题，顺利实现数字化转型，更好地应对发票存档政策的要求。
产品功能概览：全生命周期管理，打造智能档案体系
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，宛如一位贴心的档案管家，从智能采集、预归档服务、基础管理到档案服务，每个环节都精心呵护。同时，它还能进行精准的统计分析，为企业决策提供有力支持。
在数据采集方面，合思档案支持多源采集方式。既可以通过接口互联自主采集数据，也能进行手动采集补录，确保数据的完整性和准确性，符合发票存档政策对数据收集的要求。
智能制档是合思档案的一大亮点。它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，并进行“四性检测 + 业务检测”，确保档案的合规性和准确性。
档案管理环节，合思档案可进行权限的精准管控，灵活扩展档案目录，并规范预置档号。这使得企业的档案管理更加有序、高效，满足发票存档政策对档案管理规范性的要求。
在档案应用方面，合思档案支持多维检索、一站式预览和穿透联查，实现了电子与实物档案的高度融合。企业员工可以快速找到所需档案，大大提高了工作效率。
产品核心亮点：四大优势，铸就档案管理利器
合思档案具有广泛的连接能力，能够与各类异构业财系统无缝连接，全面采集数据，确保企业在发票存档政策下实现数据的全面收集和整合。
强大的规则匹配能力让合思档案实现了100%自动归档，大大减少了人工介入，提高了归档效率，降低了人为错误的风险，符合发票存档政策对高效、准确存档的要求。
在合规性方面，合思档案严格符合国家政策要求，为企业档案管理提供了坚实的合规保障，让企业在发票存档政策下无后顾之忧。
合思档案还具备灵活迭代的特点，能够轻松接收管理数电票，并稳定迭代以应对政策和业务的不断变化。
产品价值体现：降本增效，激活数据价值
合思档案能够显著降低企业的成本，提高工作效率。告别传统的手工归档方式，不再需要打印档案，为企业节省了大量的人力、物力和财力。
它就像一个强大的“连接器”，成为闭环全量业财系统的关键纽带，拉通业财税档全链路，实现了企业内部数据的流畅流转，满足发票存档政策对数据关联和流通的要求。
通过合思档案，企业的数据不再是沉睡的宝藏，而是被充分激活，实现了数据的价值最大化。
此外，合思档案还能帮助企业重组资源，提升管理能效，使企业在发票存档政策的框架下更加从容地应对挑战。
典型使用场景：全流程覆盖，满足多样业务需求
在企业的日常运营中，合思档案就像一个无处不在的守护者，可应用于档案采集、整理、存储、借阅、鉴定、销毁等各个环节。无论是报销业务还是采购业务，合思档案都能满足不同业务场景下的档案管理需求，确保企业在发票存档政策下实现全流程的合规管理。
成功案例：众多企业的共同选择，见证显著成效
众多不同类型的企业都选择了合思档案，并取得了显著的成效。年单据量2.6亿的企业通过合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效，在发票存档政策下实现了高效的档案管理。
世界上最大的重型装备制造商之一借助合思档案实现了集团型企业档案管理标准化落地，确保了档案管理的合规性和一致性，符合发票存档政策的要求。
多系统数据互联的企业通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，在发票存档政策下实现了数据的有效整合和利用。
中国最大的K12民办教育集团之一使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，在发票存档政策下轻松应对档案管理挑战。
市场定位与差异化优势：行业领先，满足多样需求
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛的客户基础和良好的市场声誉。合思档案功能强大且全面，具备高度的灵活性和可扩展性，能够连接各类系统，实现自动归档和合规管理。
它还提供了多种特色解决方案，如证据链完整性检测、业务检测等，能够满足企业多样化的需求，在发票存档政策下为企业提供了个性化的档案管理方案。
合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，就像企业在数字化浪潮中的坚实后盾，能够帮助企业显著降本增效、提升管理效率、保障合规，实现全面数字化转型。未来，合思将继续坚持以客户为中心，不断迭代产品，为企业提供更优质的服务。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思档案，开启数字化档案管理新篇章。现在，您可以免费试用合思档案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
