在当今竞争激烈的商业世界中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化领域。以汉威科技集团为例,它在发展过程中也遇到了不少财务难题。而合思凭借其卓越的解决方案,帮助汉威科技成功解决了这些问题,实现了降本增效和合规经营,同时在档案自动化处理方面也取得了显著成效。
客户风采:汉威科技的辉煌之路
汉威科技集团股份有限公司是一家在A股上市的创新型科技公司,更是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全面的解决方案。多年来,汉威科技凭借其先进的技术和卓越的产品,在行业内树立了良好的口碑,业务不断拓展,规模日益壮大。然而,随着企业的发展,财务方面的问题逐渐凸显,对企业的进一步发展形成了一定的制约。
业务困境:财务收支管理的重重迷雾
随着汉威科技的不断发展,在财务收支管理方面遇到了一系列棘手的问题。业务流、发票流和资金流难以合一,就像三条各自为政的河流,无法汇聚成一股强大的力量,导致应收实收匹配困难,付款进度也不清晰。这使得企业在资金管理和决策制定上陷入了困境,影响了运营效率和决策的科学性。同时,业财分析模板的缺乏,也让企业难以对财务数据进行深入分析和挖掘,无法为企业的发展提供有力的支持。此外,档案管理方面也面临着人工处理效率低下、容易出错等问题,档案自动化处理成为了企业迫切需要解决的问题。
合思妙方:全场景收支管理与档案自动化处理方案
合思针对汉威科技的问题,提供了一套全面的解决方案。包括合思付款、合思收款、合思BI等在内的全场景收支管理解决方案,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了三流合一的难题,让业务流、发票流和资金流紧密结合,实现了数据的无缝对接。利用个性化业务台账,实现了实时收支一体管理,让企业能够随时掌握资金的流动情况。同时,合思还提供了数十种业财分析模板,为企业的科学决策提供了有力的支持。在档案管理方面,合思实现了档案自动化处理,大大提高了档案管理的效率和准确性。
实施之旅:步步为营打造数字化财务体系
合思团队深入了解汉威科技的业务流程和财务需求,进行了系统的定制化配置。首先,连接了汉威科技的发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现了数据的连通和共享。然后,对汉威科技的员工进行了系统培训,确保他们能够熟练使用合思的产品和服务。在实施过程中,采用了逐步推进的策略,从试点项目开始,逐步扩大应用范围。通过这种稳健的实施方式,确保了解决方案能够顺利落地,为企业带来实际的效益。在这个过程中,档案自动化处理系统也得到了逐步完善和优化,为企业的档案管理带来了质的飞跃。
显著成效:降本增效与档案自动化处理的双重收获
通过合思解决方案的实施,汉威科技取得了显著的成果。70%的付款进度清晰可控,对账效率显著提升。60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率大幅提高。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业决策提供了有力支持。在档案管理方面,档案自动化处理发挥了重要作用,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。档案自动化处理不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,确保了档案信息的准确性和完整性。
客户赞誉:合思助力实现精细化管理
汉威科技对合思的解决方案给予了高度评价。汉威科技认为,合思能够及时解决复杂的财务需求,其敏捷、丰富的应用场景配合了企业的全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。在档案管理方面,档案自动化处理系统为企业带来了极大的便利,让企业能够更加高效地管理档案信息。合思的解决方案不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思将以其领先的技术和丰富的经验,为您提供全方位的财务数智化服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。同时,合思的档案自动化处理系统也将为您的企业档案管理带来全新的体验。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用合思的解决方案,了解更多详情。