在数字经济蓬勃发展的当下，众多企业在业务数字化的道路上高歌猛进，但财务数字化转型却成了不少企业的“短板”。今天，我们就来聊聊一家知名头部数字阅读品牌，在面临预算与费用管理等财务数字化难题时，合思是如何凭借专业的解决方案助其破局的。
业务迷雾：数字阅读巨头的预算与费用管理困局
该知名数字阅读品牌在业务经营方面数字化程度颇高，在市场上占据着领先地位。然而，其财务管理数字化程度却远远滞后，就像一辆高速行驶的汽车，却有着一套老旧的刹车系统，随时可能出现问题。
数据如同散落在各个角落的珍珠，分散在企业内部的多个系统中，业务流程也因此断裂。这使得预算与费用管理的数据整合变得异常困难，费用管控如同空中楼阁，无法有效落地。预算超标情况时有发生，企业的资金就像流水一样，难以精准把控。
每个财务月，财务人员都要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下。就像一个人在泥泞的道路上艰难前行，每一步都耗费着大量的精力。
同时，全业务数据都需要打印成本，用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，这就像在茫茫大海中寻找一根针，根本无法适应企业快速扩张的需求。
破局之钥：合思打造预算与费用管理新方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了该客户的痛点，凭借自身强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
在预算与费用管理方面，该方案实现了财务的准确性，确保每一笔费用都能精准记录和核算，符合审计要求以及上市标准。同时，还提升了财务的及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，让企业的财务数据能够更快地呈现出来，为决策提供有力支持。
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。而且，方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在预算与费用管理的同时，也为环保事业做出了贡献。
落地之路：方案实施的步步为营
合思与该客户展开了深度合作，就像两个默契的伙伴，共同为解决预算与费用管理问题而努力。合思团队深入了解客户需求，结合客户的业务特点和财务状况，定制了个性化的解决方案。
首先，搭建业财平台，将消费、入账、归档等环节进行整合，实现流程自动化和数字化。这就像搭建了一座高效的桥梁，让各个环节之间的沟通更加顺畅，数据传递更加迅速，大大提高了预算与费用管理的效率。
然后，对客户员工进行培训，使其熟悉新的系统和流程。合思团队耐心细致地讲解每一个操作步骤，确保每一位员工都能熟练掌握新系统的使用方法。就像老师教导学生一样，用心传授知识，为方案的顺利实施奠定了基础。
在方案实施过程中，合思还持续对系统进行优化和调整。根据客户反馈及时解决问题，保障方案的有效性。他们就像一群技艺精湛的工匠，不断打磨和完善这个方案，让其在预算与费用管理中发挥出最大的作用。
成效彰显：预算与费用管理变革带来的多重红利
经过一段时间的实施，合思的解决方案在预算与费用管理方面取得了显著的成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。同时，档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。这就像给企业的财务管理装上了一台高速发动机，让整个流程运转得更加顺畅。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业的资金得到了更合理的利用，就像一个精明的管家，把每一分钱都花在了刀刃上。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业在预算与费用管理方面更加规范，就像一艘在规则航道上行驶的船只，安全又稳定。
在先进性方面，方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这让企业在预算与费用管理方面走在了行业的前列，成为了数字化转型的典范。
客户心声：预算与费用管理变革获认可
虽然没有明确的客户评价原话，但从取得的显著成果来看，客户对合思的解决方案非常满意。财务准确性、及时性的提升，以及在增效、降本、合规等多方面的改善，都表明客户的财务状况得到了良好的优化。
客户认可合思的专业能力和解决方案的有效性，认为其帮助企业解决了预算与费用管理等财务数字化转型中的难题。员工感受到了新方案带来的便捷和高效，无需垫资、无需报销，让他们能够更加轻松地投入到工作中。财务人员的工作效率也大大提高，能够把更多的时间和精力放在更有价值的工作上。
同时，客户也看到了企业在合规性和可持续发展方面的提升，如符合上市要求、降低纸质耗材等，这对企业的长期发展具有积极意义。合思的解决方案就像一场及时雨，滋润了企业的财务管理土壤，让企业在预算与费用管理等方面焕发出新的生机。
行动邀约：开启预算与费用管理新征程
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和专业的团队。其敏捷财务收支管理平台具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能有效简化报销流程，提高财务管理效率，为企业的预算与费用管理提供有力支持。
合思已经为众多企业提供了优质的解决方案，取得了显著的成果，赢得了客户的信赖和好评。如果您的企业也面临预算与费用管理等财务数字化转型的挑战，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，我们将为您量身定制解决方案，还可免费试用，开启预算与费用管理的全新篇章。
