在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业，凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力，正引领众多企业踏上降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
市场形势：数字化浪潮下的企业新挑战
随着科技的迅猛发展，数字化转型已然成为企业发展的必由之路。在财务领域，企业对于提升财务管理效率、降低成本、加强合规性的需求与日俱增。同时，数电票等新兴模式的出现，既为企业带来了新的挑战，也蕴含着新的机遇。
在当前经济环境下，企业需要更加精细地管理每一笔开支，尤其是在企业出差管理方面。传统的出差管理方式往往效率低下，难以满足企业对成本控制和效率提升的要求。因此，企业迫切需要一种更加智能化、数字化的解决方案来应对这些挑战。
痛点分析：传统出差管理的困境
传统的财务报销和管理方式存在诸多弊端。手工报销流程繁琐，不仅耗费大量的时间和精力，而且信息不透明，容易引发合规风险。各系统之间信息孤岛严重，数据难以连通和共享，导致企业难以实现业财融合，无法及时准确地掌握财务状况和业务动态。
对于企业出差管理而言，传统方式下的预订、报销等环节往往脱节。员工在出差过程中可能面临预订价格不透明、报销流程复杂等问题，而企业也难以对出差费用进行有效的控制和管理。这些问题不仅影响了员工的出差体验，也增加了企业的管理成本。
解决方案整体策略概述：合思引领财务数智化新潮流
合思以连接为核心，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为企业提供了全方位的财务数智化服务，能够实现业财融合，帮助企业挖掘更多的净利润。在企业出差管理方面，该平台可以实现从出差申请、预订到报销的全流程数字化管理，大大提高了管理效率。
核心模块：多元功能赋能企业出差管理
在企业出差管理中，员工可以通过该平台在线提交出差申请，申请通过后可以直接进行预订。消费完成后，系统自动生成报销单，无需员工手动填写。这样不仅提高了报销效率，还减少了人为错误。
- 合思商城：智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价。
为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在企业出差管理方面，员工可以在商城中轻松预订机票、酒店等，并且可以比较不同供应商的价格，选择最优惠的方案。同时，企业可以对员工的出差消费进行实时监控和管理。
- 合思档案：电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
在企业出差管理中，相关的费用凭证和报销记录可以及时归档，方便企业进行查询和审计。这不仅提高了档案管理的效率，还保证了数据的安全性和合规性。
- 收支管理：全场景收支一体解决方案
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI，覆盖全场景。它解决了企业对公业务中的三流合一难题，提供实时收支一体解决方案。
在企业出差管理中，该模块可以实现出差费用的实时支付和结算，同时提供详细的收支报表，帮助企业更好地掌握资金流向。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
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先进技术理念驱动创新
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为企业提供更科学的解决方案。在企业出差管理中，这些技术可以实现智能预算控制、风险预警等功能，帮助企业更好地管理出差费用。 -
广泛连接打破信息壁垒
合思具有广泛的连接能力，它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。
通过打破信息孤岛，实现了数据的实时共享和流通。在企业出差管理中，这意味着员工的消费信息可以实时同步到财务系统，财务人员可以及时进行审核和处理。
- 无需报销分级提升效率
合思的无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过这种方式，企业可以有针对性地进行改进和优化，提升财务数字化实践效率。
在企业出差管理中，企业可以根据自身的分级情况，逐步实现出差管理的数字化转型，提高管理水平。
- 丰富功能满足多样需求
合思涵盖了费控、商城、档案、收支管理等多个方面的功能和模块。这些丰富的功能可以满足企业多样化的需求。
在企业出差管理中，企业可以根据自身的实际情况选择不同的功能模块，实现个性化的出差管理解决方案。
- 安全合规保障数据安全
合思通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。这些认证保障了数据的安全合规。
在企业出差管理中，员工的个人信息和企业的财务数据都得到了严格的保护，企业可以放心地使用合思的平台进行出差管理。
成功案例：合思助力企业出差管理升级
- 动力源：效率提升与成本节约双赢
动力源通过使用合思的解决方案，实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约。员工的报销周期缩短了3周。
在企业出差管理方面，动力源的员工可以更加便捷地完成出差申请、预订和报销流程，企业也可以更好地控制出差费用。
- 徐福记：差旅费用节约显著
徐福记在使用合思的解决方案后，企业差旅费用节约了35%。差旅成本从超预算转变为结余100万。
通过合思的智能差旅管理平台，徐福记可以对员工的出差消费进行精细化管理，实现了成本的有效控制。
- 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率大幅提升
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面取得了显著成效。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%。
在企业出差管理中，相关的档案管理也变得更加高效，为企业的出差管理提供了有力的支持。
- 更多企业的明智选择
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思，借助其解决方案实现了更好的发展。在企业出差管理方面，这些企业都获得了显著的效益提升。
服务体系：全方位服务护航企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。
同时，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种完善的服务体系为客户提供了全方位、高效的服务。
在企业出差管理方面，无论企业遇到什么问题，都可以及时得到合思的支持和帮助。
合思凭借其先进的解决方案、卓越的技术实力和完善的服务体系，在财务数智化领域取得了显著的成果。未来，合思将继续秉持“让有限更有效”的理念，不断创新和优化，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化时代实现可持续发展。
如果您想了解更多关于合思在企业出差管理方面的解决方案，不妨现在就申请免费试用，开启企业出差管理的数字化转型之旅！
