在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的财务管家，帮助企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的优质服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其预算控制电子工具，开启了高效的财务数智化之旅。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其预算控制电子工具，更是在企业财务管控中发挥着至关重要的作用。
动力源：财务痛点下的转型需求
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的行业先驱，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月，还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，各系统之间壁垒高筑，如同一个个信息孤岛，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现人为错误，增加了财务风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，使得报销流程难以统一和规范；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。这些痛点严重制约了动力源的发展，寻找一款高效的预算控制电子工具迫在眉睫。
合思方案：破解动力源财务难题
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，充分发挥其预算控制电子工具的优势。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确和及时。预算控制电子工具在数据同步过程中起到了关键作用，确保了各系统之间的数据流畅对接。
其次，合思推出的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也增强了财务合规性。预算控制电子工具在这个过程中，严格控制每一笔费用的支出，确保符合预算要求。
再者，合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。预算控制电子工具能够实时监控各系统的数据，为企业提供准确的预算执行情况。
最后，合思实现了多系统集成，打破数据孤岛，让员工告别多系统繁复操作。员工只需在一个平台上即可完成所有操作，大大提升了操作体验。预算控制电子工具在多系统集成中，起到了整合和协调的作用，确保各系统之间的数据一致和流畅。
显著成效：动力源财务转型的华丽转身
在使用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，企业的运营效率得到了极大提升。预算控制电子工具通过实时监控和预警，确保了费用支出在预算范围内，避免了不必要的浪费。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思的自动化流程让会计从繁琐的手工操作中解放出来，节省了大量的时间和精力。会计可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业创造更大的价值。预算控制电子工具能够自动生成财务报表和分析报告，为会计提供准确的数据支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的满意度，也降低了员工的经济压力。预算控制电子工具在消费环节提供了多种选择和比价功能，帮助员工选择最经济实惠的消费方式。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。预算控制电子工具为财务审批提供了详细的预算数据和分析报告，确保审批的准确性和合规性。
合思价值：携手共创财务数智化未来
合思凭借其全面的财务数智化解决方案和先进的预算控制电子工具，成功帮助动力源等众多企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务数智化转型的道路上，合思就像一位可靠的伙伴，陪伴企业不断前行。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力更多企业在财务数智化转型的道路上取得更大的成功。合思的预算控制电子工具也将不断升级和优化，为企业提供更加精准、高效的财务管控服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。众多企业的成功实践证明，合思是值得信赖的财务数智化合作伙伴，期待与您携手共创美好未来。现在，您可以免费试用合思的预算控制电子工具，亲身感受其带来的便捷和价值。
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