在当今竞争激烈的商业世界中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛的连接生态、创新的业务模式以及极具特色的无需报销解决方案，已经成功助力众多企业在财务管理领域实现了降本增效的目标。接下来，就让我们通过汉威科技集团的实际案例，深入了解合思的解决方案是如何发挥作用的。
创新先锋汉威科技
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技企业，作为创业板首批上市企业，它在行业内享有盛誉。汉威科技不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的专业提供商。多年来，它凭借自身的技术优势，为智慧城市、工业安全、环境监测等多个领域提供了全面且高效的解决方案。
在企业的日常运营中，企业差旅费用是一项不容忽视的支出。随着业务的不断拓展，汉威科技的差旅活动日益频繁，如何有效管理企业差旅费用，成为了企业面临的重要挑战之一。
合思打造一站式财务解决方案
面对汉威科技在财务管理，特别是企业差旅费用管理方面的需求，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
员工在进行差旅活动前，可以通过合思费控系统提交详细的差旅申请，包括行程安排、预计费用等。财务部门可以实时审核申请，确保费用的合理性。在差旅过程中，员工的消费信息会自动同步到系统中，无需手动录入。同时，系统会自动关联发票信息，实现发票的自动获取和验证，有效拦截不合规费用。
差旅结束后，员工无需再进行繁琐的报销操作，系统会自动完成入账和归档工作，大大提高了报销效率，降低了员工的时间成本。
- 无需报销的高效模式
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅费用管理带来了全新的体验。
在这种模式下，员工在差旅过程中的消费行为直接与企业的财务系统对接，消费信息实时同步。系统会根据企业的费用政策，自动判断费用的合规性，对于不合规的费用进行拦截和预警。同时，系统会自动获取发票信息，完成入账和归档工作，整个过程无需员工手动干预。
这种模式不仅有效降低了企业差旅费用管理的成本，还提高了财务管理的准确性和效率。员工可以更加专注于业务工作，而财务部门则可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
- 统一集成的付款管理
合思付款系统统一集成了采购合同等信息，能够合理规划企业的资金计划。
在企业差旅费用管理方面，该系统可以对差旅费用的支付进行统一管理。系统会根据合同约定和费用审批情况，自动安排付款时间和金额，确保付款的准确性和及时性。同时，系统会实时跟踪付款进度，让企业的付款情况清晰可控。
通过合思付款系统，企业可以优化资金使用效率，降低资金风险，提高企业的财务管理水平。
- 联通业务与财务的收款管理
合思收款系统联通了销售业务与财务管理，实现了一键开票等功能。
在企业的日常经营中，销售业务与收款管理是紧密相连的。合思收款系统可以实时获取销售业务信息，自动生成收款计划和发票。同时，系统会与财务系统进行实时对接，确保收款信息的及时入账和准确核算。
对于企业差旅费用相关的收款业务，该系统同样可以实现高效管理。通过与销售业务的联动，系统可以准确记录差旅费用的收款情况，提高收款效率，减少资金占用。
- 助力决策的财务分析
合思BI为企业提供了多样性的财务分析模型，能够助力企业的经营决策。
在企业差旅费用管理方面，合思BI可以对差旅费用的支出情况进行多维度分析。它可以分析不同部门、不同项目、不同时间段的差旅费用支出情况，为企业提供详细的费用分析报告。通过这些分析报告，企业可以及时发现差旅费用管理中存在的问题，制定针对性的解决方案，优化费用结构，降低企业差旅费用支出。
同时，合思BI还可以结合企业的业务数据，进行综合分析，为企业的战略决策提供有力支持。
显著成果可期
通过合思为汉威科技集团提供的一系列解决方案，在企业差旅费用管理等方面取得了显著的成果。
合思费控系统的应用，大大降低了员工报销耗时。员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单据，系统的自动化处理让报销流程更加便捷高效。同时，财务部门的入账和归档时间也大幅减少，提高了工作效率。
合思付款系统提升了对账效率，使付款进度清晰可控。企业可以实时掌握差旅费用的支付情况，避免了因付款不及时或不准确而带来的风险。
合思收款系统提升了收款效率，减少了资金占用。通过与销售业务的紧密结合，企业可以及时收回差旅费用相关的款项，提高了资金的使用效率。
合思BI系统精准优化了企业的管理动作，助力企业做出更加科学的经营决策。通过对企业差旅费用等财务数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和机会，及时调整经营策略，实现降本增效的目标。
虽然目前尚未有汉威科技集团的具体成果数据，但从合思服务的其他客户来看，取得的成效十分显著。例如，动力源在使用合思的解决方案后，效率提升了300%，人员成本节约了50%。相信汉威科技集团在合思的助力下，也能够取得类似的优异成绩。
合思凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业提供了一套完整的财务管理解决方案。在企业差旅费用管理等方面，合思的解决方案能够帮助企业解决各种财务痛点，实现业财融合和降本增效的目标。
展望未来，合思将不断创新，持续提升产品和服务的质量，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着企业差旅费用管理等财务难题，不妨选择合思，开启免费试用之旅，让合思助力您的企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥出更大的价值。
