在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,凭借其创新的产品与服务,成功为众多企业解开了财务数字化转型道路上的重重难题。它就像一位技艺精湛的领航员,助力企业在复杂的商海中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思全景:财务数智化的璀璨灯塔
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它构建了一个敏捷的财务收支管理平台,宛如一座四通八达的智慧枢纽,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户呈上聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务盛宴。
合思是当之无愧的专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力就像坚固的基石,支撑着它不断发展壮大。它在多地精心布局了研发中心和直营服务网络,如同在广阔的商业版图上种下了希望的种子。如今,它已经拥有众多付费企业和用户,成为了企业财务数智化领域的信赖之选。在合思的助力下,企业能够实现支出数据整合,让财务数据更加清晰有序。
核心功能:解锁财务数智化的神奇密码
-
无需报销:流程自动化的高效乐章
合思的无需报销功能堪称一场流程自动化的革命。申请环节,系统会自动校验费用标准和行程重叠情况,就像一位严谨的财务管家,不放过任何一个细节。审批通过后,在合思商城消费会受到差签管控,订单支付的瞬间即完成预算占用。财务统一对账结算时,对账单能自动拆分,还能自动发起成本中心审批与结算,最后财务凭证也会自动生成。整个流程全由系统驱动,准确高效,极大地提升了支出数据整合的效率。 -
对公付款:合同管理的规范舞步
对公付款方面,合思打造了合同管理台账,为合同管理流程披上了规范的外衣。无论是框架合同还是非框架合同,都能得到有效管理,合同变更和退押金的情况也会在系统中留下清晰的痕迹。它支持分期付款,一张单据可以进行多期支付,付款记录随时可查。同时,它还支持按部门或人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶和多供应商付款,让对公付款的每一步都有条不紊,实现了支出数据整合的精细化管理。 -
发票管理:识别高效的精准猎手
发票管理是财务工作中的重要环节,合思在这方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。就像一位火眼金睛的猎手,能够迅速准确地识别发票信息,大大提高了发票识别效率,为支出数据整合提供了准确的数据基础。 -
预算管控:跨系统管理的精准舵手
合思的预算管控功能如同一位精准的舵手,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会及时返回校验结果。未超标时默认继续审批流程,一旦超预算则会立即提交实时预警。这种精准的预算管控机制,确保了支出数据整合的合理性和可控性。 -
系统集成:数据互通的畅通桥梁
合思就像一座畅通无阻的桥梁,广泛连接多系统,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等。通过这种连接,实现了数据的互通有无,打破了数据孤岛的困境。它能够实现组织架构、人员信息、订单数据等的同步,让各个系统之间的数据如同流水般顺畅流动,极大地提高了流程的审批效率和数据的准确性,进一步完善了支出数据整合的体系。
优势剖析:合思与传统模式的鲜明对比
与传统财务报销和管理模式相比,合思的优势犹如夜空中的繁星般闪耀。
-
效率提升:开启高效办公的快速通道
合思大幅缩短了员工报销周期,让报销效率实现了质的飞跃。就像动力源,员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,还降低了财务人员的工作量,节约了人员成本。例如汉威科技,财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%。合思通过支出数据整合,让企业的财务流程更加高效流畅。 -
合规性增强:筑牢财务合规的坚固防线
合思就像一位忠诚的卫士,通过系统自动校验费用标准、预算和发票真伪等,有效避免了假票、错票、重票和超标报销等问题。它为企业筑牢了财务合规的坚固防线,确保企业的财务运作始终在合规的轨道上行驶,让支出数据整合更加安全可靠。 -
数据实时性和准确性:掌握企业脉搏的精准指针
合思打破了多系统数据分散的局面,实现了数据的实时更新和同步。这就好比为企业管理者提供了一个精准的指针,让他们能够实时掌握企业的经营数据,做出及时、准确的决策。通过支出数据整合,企业能够更加清晰地了解自身的财务状况,为未来的发展制定更加科学合理的战略。 -
用户体验改善:打造便捷高效的办公体验
合思让员工的操作更加便捷,员工无需再手工录入大量信息,也无需垫资和贴票。这就像为员工打造了一个舒适便捷的办公环境,提升了员工的幸福感和满意度。员工可以将更多的精力投入到核心工作中,从而提高整个企业的工作效率,让支出数据整合在良好的氛围中顺利进行。
应用案例:合思助力企业腾飞的真实见证
-
动力源:破茧成蝶的数字化转型之旅
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,成功解决了多系统操作体验差、数据分散、报销模式复杂等问题。通过合思的支出数据整合功能,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源就像一只破茧成蝶的蝴蝶,在合思的助力下实现了数字化转型的华丽转身。 -
汉威科技:财务效率提升的典范之作
汉威科技采用合思费控、合思档案和合思商城,解决了支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等问题。合思的支出数据整合功能让财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技成为了财务效率提升的典范,在合思的帮助下焕发出新的活力。 -
派克新材:报销与核算效率的双重飞跃
派克新材运用合思费控和银企直连,解决了业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。通过支出数据整合,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材在合思的支持下,实现了报销与核算效率的双重飞跃,为企业的发展注入了强大的动力。 -
江西中机:费用管控与报销效率的全面升级
江西中机借助合思费控、合思BI和ERP互联,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。合思的支出数据整合功能让报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机在合思的引领下,实现了费用管控与报销效率的全面升级。 -
李群自动化:系统效率提升的显著成效
李群自动化使用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI,解决了原有系统费控体验不及预期、手工做账工作量大等问题。通过支出数据整合,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。李群自动化在合思的助力下,让企业的财务系统效率得到了显著提升。
合思凭借其先进的产品和服务,在财务数智化领域取得了令人瞩目的成果。它就像一把神奇的钥匙,为众多企业带来了效率提升、成本降低和合规经营等多方面的价值。随着企业数字化转型的深入推进,合思将继续发挥其技术优势,不断创新和完善产品功能。它将为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。同时,合思也将与合作伙伴携手共进,共同推动财务数智化行业的蓬勃发展,引领行业变革。
如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,不妨点击免费试用,开启您的企业财务数智化新征程!