在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案和专业服务，助力企业成功解决财务数字化转型难题，实现了降本增效的目标。接下来，让我们深入了解这一精彩案例，探寻其中的奥秘，同时也为您揭晓票据存档方法的高效秘诀。
客户简介：科技巨擘的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗在科技领域闪耀的明星，自1995年诞生以来，便踏上了辉煌的发展征程。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，这无疑是其发展历程中的一座重要里程碑。
如今的动力源，已然成长为一家实力雄厚的高端制造企业。它拥有10家全资子公司，生产基地占地广袤，达320亩。企业员工数量也颇为可观，多达3000人。如此庞大的规模，彰显着动力源在行业内的卓越地位和强大实力。
业务背景现状与痛点：传统模式的困境突围
随着企业的不断发展壮大，动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。在当前经济环境下，企业需要将先进的管理方案巧妙地嵌入财务信息系统，从而实现精细化闭环管理，达到降本增效的目的。
然而，复杂的业务场景和全球化业务的拓展，给动力源带来了诸多严峻的挑战。传统的财务模式在面对这些新情况时，显得力不从心。它难以满足企业日益增长的数字化管理需求，在数据处理、流程管控、决策支持等方面暴露出了明显的短板。
比如，在票据存档方法上，传统模式效率低下，容易出现票据丢失、错存等问题，严重影响了财务工作的准确性和及时性。而且，复杂的业务场景导致财务数据分散，难以进行有效的整合和分析，使得企业管理层难以获取全面、准确的财务信息，从而影响决策的科学性和及时性。
解决方案：合思的创新之道
面对动力源的诸多难题，合思挺身而出，为其量身定制了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台，这个平台就像一个功能强大的“智能中枢”，涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
在票据存档方法方面，合思平台实现了电子化的票据存档，避免了传统纸质票据存档的繁琐和易丢失的问题。通过先进的技术手段，票据可以快速、准确地进行分类、存储和检索，大大提高了票据存档的效率和安全性。
同时，该平台的智能聚合消费功能，能够将差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据进行自动采集和整合，实现了数据的实时共享和流转。费控报销功能则让报销流程变得更加简洁、透明，有效避免了费用支出的违规和浪费。
实施过程与步骤：精细部署的高效落地
合思深知，要想让解决方案真正发挥作用，精细的实施过程至关重要。因此，合思根据动力源的具体需求，精心将管理方案嵌入财务信息系统。
通过合思费控，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集、自动流转，极大地提高了工作效率。
在票据存档方法上，发票可进行自动识别验真，确保了票据的真实性和合规性。费用支出变得更加合规、透明、可追踪，企业管理层可以随时掌握每一笔费用的去向和使用情况。
合思还为动力源提供了专业的培训和技术支持，确保企业员工能够熟练使用新的财务信息系统。通过不断的优化和调整，系统的功能得到了充分发挥，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
取得的成果与效益：显著提升的华丽蜕变
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。在效率提升方面，动力源实现了300%的惊人增长。原本繁琐的财务工作流程变得高效快捷，员工们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
人员成本的节约也十分可观，达到了50%。通过数字化的管理手段，减少了不必要的人力投入，降低了企业的运营成本。
员工报销周期更是大幅缩短，从原来的漫长等待缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度，也提升了企业的整体形象。
在票据存档方法上，电子化的存档方式使得票据的管理更加规范、高效，大大减少了因票据丢失或错误导致的财务风险。企业的财务数字化转型取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。
客户评价与反馈：高度认可的真诚赞誉
面对动力源复杂的需求，合思展现出了卓越的专业能力和服务精神。总能在第一时间解决问题，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的企业全球化业务。
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。合思助力企业实现了精细化闭环管理和降本增效，为企业的可持续发展提供了有力的支持。在票据存档方法上，合思的电子化存档方案也得到了动力源的认可，认为其提高了票据管理的效率和安全性。
结尾：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将凭借其专业的团队、先进的技术和丰富的经验，为您提供全方位的财务数字化解决方案。
让有限的资源发挥更有效的价值，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的票据存档方法将为您的企业带来高效、安全的票据管理体验。立即联系我们，开启财务数字化转型之旅，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。您还可以免费试用我们的产品，亲身感受合思在财务数字化领域的强大魅力。
