在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于高效、智能的财务管理需求愈发迫切。合思凭借其专业的电子会计档案解决方案，为众多企业提供了强大的支持，助力企业实现财务数智化转型。其中，好想你健康食品股份有限公司在引入合思的电子会计档案解决方案后，取得了显著的成效，成为了行业内的成功典范。
红枣巨头的数字化挑战
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，经过多年的发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业规模的不断扩大，业务的日益复杂，好想你在财务管理方面面临着诸多挑战。
在传统的报销流程中，财务归档工作如同一场艰难的“攻坚战”。财务人员需要花费大量的时间来确认单据的一致性，每一张发票、每一份报销单都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案容易遗失，一旦重要档案丢失，将给企业带来巨大的损失。
同时，查找纸质档案也是一件令人头疼的事情。受时空的限制，财务人员无法实时调阅档案，也难以进行精准查找。在需要查阅历史报销记录时，往往需要在堆积如山的纸质档案中翻找，浪费了大量的时间和精力。
此外，大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，存在一定的合规风险。
合思方案破局之道
面对好想你在财务管理方面的诸多痛点，合思为其量身定制了一套电子会计档案解决方案，通过报销流程数字化，帮助企业打破了传统财务管理的壁垒。
合思的解决方案实现了数据同源，让财务人员可以一键联查相关信息。在报销流程数字化的支持下，所有的报销数据都集中存储在一个系统中，财务人员只需轻点鼠标，就可以快速查询到所需的报销记录、发票信息等，大大提升了工作效率。
同时，该方案采用了自动组装的方式，以档案数据为审计标准，提升了审计效率。在报销审核过程中，系统可以自动对报销数据进行审核，比对各项标准，发现异常情况及时提醒。这不仅减少了人工审核的工作量，还提高了审核的准确性和公正性。
此外，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的匹配，高效管理实物档案。每一份纸质档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，财务人员可以快速了解档案的详细信息，包括存放位置、借阅情况等。这使得实物档案的管理更加便捷、高效。
显著成效见证实力
在引入合思的电子会计档案解决方案后，好想你在报销流程数字化方面取得了显著的成效。
通过优化报销流程，减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间进行单据核对和档案整理，工作效率得到了极大的提升。总部接收报销数据的管理耗时也减少了80%，使得总部能够更加及时地掌握企业的财务状况。
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。员工在需要借阅档案时，可以通过系统快速提交申请，系统自动审批并生成借阅记录，大大提高了借阅效率。
据统计，好想你预计每年可减少综合成本20万元。通过报销流程数字化，企业减少了人力成本、空间成本和档案管理成本，实现了降本增效的目标。
客户认可未来可期
虽然目前没有好想你官方的明确反馈，但从这些显著的成效数据中可以推测，该公司对合思的解决方案是非常满意的。合思的方案有效解决了好想你在财务管理方面的业务痛点，为企业的发展提供了有力的支持。
基于目前的良好成效，好想你与合思有望在未来深化合作，进一步推动企业的财务数智化转型。双方将共同探索更多业务场景的应用，将报销流程数字化的优势扩展到企业的各个领域，为企业的发展注入新的动力。
引领企业数字化变革
好想你在引入合思电子会计档案解决方案后取得的成功，为其他企业提供了一个可借鉴的范例。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到报销流程数字化的重要性，希望通过数字化转型来提升企业的竞争力。
合思的电子会计档案解决方案不仅可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能为企业提供更加安全、可靠的数据管理服务。通过数字化的报销流程，企业可以更好地掌握财务状况，做出更加明智的决策。
如果您的企业也希望像好想你一样，实现报销流程数字化，提升财务管理效率，不妨选择合思的电子会计档案解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用我们的解决方案，亲身感受报销流程数字化带来的便捷与高效。让我们一起携手，让有限更有效。
