在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为许多企业不得不面对的现实。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。企业既要积极拓展业务，又要严格控制差旅成本，同时还要保障员工的出差体验，这就需要找到一个科学的平衡点，通过精细化管理和科技创新来增强企业的竞争力，实现可持续发展。
2024年，企业差旅市场整体呈现平稳增长态势，但机票折扣有所回落，酒店价格也有所上涨。企业在拓展业务和成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。从企业差旅消费的变化来看，许多企业在精简组织的同时，开始加强对差旅成本的管控，试图通过各种措施来硬性控制差旅费用。然而，这种硬控方式往往是以牺牲员工体验为代价的，长期来看，会影响企业的健康可持续发展。在这样的背景下，合思的差旅管控解决方案应运而生，为企业提供了一种科学、高效的差旅管理方式。
合思差旅管控方案全景呈现
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业的差旅消费数据以及企业调研成果，深入剖析了企业在差旅管控方面的新策略和新思路，并提供了切实可行的解决方案。这份报告为企业制定科学合理的差旅管控策略提供了有力的参考依据。
为了进一步激励员工在差旅过程中节约成本，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，他们将获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了一种无需额外支出的员工激励机制。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供了丰富的差旅资源。其覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论企业员工身在何处，都能享受到便捷、高效的差旅预订服务。
核心功能与优势深度解析
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智能控制：灵活调整差旅标准
在差旅标准的制定方面，合思采用了更加灵活的调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。通过对预算与实际对比的动态分析，企业可以根据市场变化及时调整差旅标准，确保差旅成本始终处于可控范围内。 -
风险防控：BI差旅风控系统保驾护航
基于BI差旅风控系统，合思可以对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统通过将员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，避免不必要的成本支出。 -
AI赋能：开启差旅管理新时代
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，AI助手可以根据员工的出差需求，进行行程与住宿推荐，并提供自动化预订服务，大大提高了员工的出差效率。从企业视角来看，AI助手可以实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能，帮助企业更加科学地管理差旅成本。通过对预算与实际对比的精准分析，AI助手可以为企业提供更加合理的差旅预算建议，帮助企业优化差旅成本结构。 -
易商卡：消除因公消费管理盲区
合思易商卡是一款专门为企业员工因公消费管理设计的产品。它可以将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，易商卡可以同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。通过对预算与实际对比的实时监控，企业可以及时了解员工的消费情况，确保消费符合预算和规定。
多场景应用案例实证价值
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合规管控：BI差旅风控助力企业完善制度
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加了企业的差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。通过对预算与实际对比的深入分析，企业可以及时发现差旅管理中存在的问题，采取针对性的措施进行改进，提高差旅管理的合规性和有效性。 -
激励共赢：合力省计划实现企业与员工双赢
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。通过对预算与实际对比的跟踪分析，企业可以清晰地看到合力省计划对差旅成本的控制效果，进一步优化激励机制，提高员工的参与度和积极性。 -
精准管控：连锁零售企业差旅成本优化
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。通过对预算与实际对比的精细化分析，企业可以根据不同地区的市场情况和业务需求，制定更加精准的差旅管控策略，实现差旅成本的有效控制。 -
档案管理：电子会计档案助力企业智能化转型
合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。通过对预算与实际对比的综合评估，企业可以看到电子会计档案在成本控制和效率提升方面的显著优势，加快推进企业的智能化转型。
在企业差旅管理迈向精细化、人性化管理的今天，合思全流程数智化差旅管理解决方案为企业提供了一种全新的差旅管控模型。该方案可实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，帮助企业在复杂的市场环境中更好地应对差旅管控挑战，挖掘更多的净利润。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择合适的管理平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多关于合思敏捷的财务收支管理平台的信息，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还可免费试用我们的产品，开启企业差旅管理的新篇章。
