在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，实现财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域深耕细作所积累的先进理念和技术，以一系列卓越的产品和服务，成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。今天，我们将聚焦汉威科技集团股份有限公司，深入探寻合思如何为其破解财务难题，尤其是在采购合同管理方面发挥的关键作用。
汉威科技：采购合同管理困境凸显
汉威科技集团，作为一家在创新科技领域熠熠生辉的企业，是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的重要提供商。然而，随着企业规模的不断扩张和业务的日益多元化，作为集团性公司的汉威科技，在财务管理尤其是采购合同管理方面，遭遇了诸多亟待解决的难题。
在成本增效方面，传统的采购合同管理模式使得企业在各个环节的成本难以精确把控，预算统计如同一个难以收口的“无底洞”。每到预算核算阶段，财务人员都要花费大量的时间和精力去收集、整理和分析数据，却依然难以得到准确、全面的结果。这不仅影响了企业对资金的合理调配，也使得企业在成本控制上显得力不从心。
在对公付款与合同管理的衔接上，两者严重脱节。采购合同签订后，付款流程缺乏有效的跟踪和监督，无法与合同条款紧密关联。这就导致了付款的随意性和盲目性，不仅容易引发供应商的不满，还可能给企业带来潜在的法律风险。同时，合同管理台账的缺失或不完善，使得企业无法实时掌握合同的执行情况，对于付款和回票进度更是一头雾水。
发票人工校验和账务处理工作也是汉威科技财务部门的一大痛点。大量的发票需要人工逐一进行识别、校验和录入，不仅效率低下，而且容易出现错误。一旦出现发票信息错误或虚假发票，将给企业的财务管理带来极大的困扰。此外，账务处理的繁琐流程也使得财务人员疲于奔命，难以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
合思方案：采购合同管理的破局之道
面对汉威科技在采购合同管理等方面的重重困境，合思凭借其深厚的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面而高效的解决方案。
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预算管控：跨系统智慧协同
在预算管控方面，合思创新性地整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过先进的单据信息转换技术，系统能够自动对每一笔采购合同相关的费用进行预算校验，并及时返回校验结果。这就好比为企业的预算管理装上了一双“火眼金睛”，能够在第一时间发现并纠正超预算的行为，确保每一笔资金都能得到合理的使用。在采购合同签订前，预算校验就已经前置到提交环节，有效避免了事后调整预算的繁琐和不确定性。这种精准的预算管控模式，使得汉威科技在采购合同管理中能够更加科学地规划资金，提高资金的使用效率。 -
对公付款：合同管理无缝对接
为了解决对公付款与合同管理脱节的问题，合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过API技术，将合同信息实时写入OA系统，实现了合同信息的共享和同步。在付款环节，系统能够自动关联合同条款，根据合同约定的付款条件和时间进行付款操作。同时，系统还能实时统计付款和回票进度，让企业对每一份采购合同的执行情况了如指掌。无论是供应商的付款提醒，还是财务人员的付款审核，都变得更加高效和准确。这种无缝对接的模式，不仅提高了对公付款的效率，还加强了企业对采购合同的管控力度，有效降低了财务风险。 -
发票智能校验：高效准确无差错
合思费控在发票管理方面展现出了卓越的性能。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。对于大量的采购合同所涉及的发票，财务人员只需通过扫描或拍照的方式，系统就能快速准确地识别发票信息，并自动与税务系统进行比对验真。这大大缩短了发票校验的时间，提高了工作效率。同时，系统还能对发票的合规性进行智能分析，及时发现发票中的异常情况，如重复报销、虚假发票等，有效避免了企业的财务损失。在采购合同管理中，发票的准确处理是至关重要的一环，合思费控的发票智能校验功能为汉威科技的财务管理提供了强有力的保障。 -
财务凭证自动生成：流程简化提效
合思通过标准EAI插件，能够与企业的ERP系统实现无缝对接，自动生成财务凭证。在采购合同执行过程中，相关的费用数据和发票信息会自动传递到财务系统，系统根据预设的规则自动生成准确的财务凭证。这不仅减少了财务人员的手工录入工作量，还避免了因人为操作而导致的错误。同时，这种自动化的流程使得财务数据更加及时、准确和一致，提高了财务报表的质量和可靠性。在采购合同管理中，财务凭证的自动生成使得整个业务流程更加顺畅，财务核算效率得到了大幅提升。
显著成效：采购合同管理质的飞跃
在应用了合思的解决方案之后，汉威科技在采购合同管理以及整体财务管理方面取得了令人瞩目的成效。
在财务核算效率方面，提升幅度高达60%。以往多端系统分散管理的局面得到了彻底改变，通过合思的统一平台，实现了3个系统到1个系统的统一收口。这使得财务数据的收集、整理和分析变得更加便捷和高效，财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。在采购合同管理中，财务核算的高效性使得企业能够及时掌握合同的执行情况和成本支出，为企业的决策提供了有力的支持。
财务付款效率提升了90%。通过合思的对公付款与合同管理的无缝对接模式，付款流程变得更加顺畅和高效。从合同签订到付款审核，再到最终的付款操作，整个过程都实现了自动化和智能化。供应商的付款周期大大缩短，提高了供应商的满意度，同时也增强了企业与供应商之间的合作关系。在采购合同管理中，高效的付款效率有助于企业在市场竞争中赢得更多的优势。
在企业业务管控方面，合思的解决方案带来了极致的提升。通过对公业务付款关联合同和预算，企业能够实时监控合同付款和回票进度，确保每一份采购合同都能按照约定执行。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，避免了超预算采购的情况发生。同时，合思的解决方案还规范了报销业务流程，加强了费用控制。在采购合同管理中，规范的流程和严格的费控措施使得企业能够更好地管理采购成本，提高企业的经济效益。
通过与合思的紧密合作，汉威科技在财务数字化转型尤其是采购合同管理方面迈出了坚实的一步。实现了财务效率的大幅提升和业务管控的优化，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。未来，随着企业的不断发展和市场环境的不断变化，合思将继续为汉威科技及更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您的企业也面临着采购合同管理以及财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效财务管理的新篇章，让合思为您的企业发展保驾护航。
