在当今数字化飞速发展的时代,企业面临着诸多挑战与机遇。财务数字化转型成为企业提升竞争力、实现降本增效与合规经营的关键。以汉威科技集团为例,合思凭借其卓越的解决方案,成功助力企业解决财务数字化难题,让我们一同探索这场数字化变革之旅。
创新先锋汉威科技
汉威科技集团股份有限公司,作为创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它还是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域,汉威科技都能提供专业的解决方案。凭借多年的技术积累和创新能力,汉威科技在行业内树立了良好的口碑。然而,随着企业的不断发展,汉威科技也面临着财务数字化转型的挑战。
财务困局亟待破局
在业务发展的进程中,汉威科技遭遇了一系列财务方面的难题。对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的问题困扰着企业。费用支出管理不够透明、可控,导致企业难以精准掌握资金流向。财务入账归档时间长,影响了财务工作的效率。员工报销流程繁琐,差旅开销记录的整理和提交成为员工的一大负担,极大地影响了员工的工作体验。这些问题不仅降低了企业的运营效率,还增加了成本控制的难度。
合思全维解决方案
合思为汉威科技量身打造了全方位的财务数字化服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全新的财务管理体验。合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了费用的精细化管理。合思商城全场景智能差旅管理平台,让差旅开销记录变得更加轻松和精准。合思付款连接型采购对账收票付款管理平台,确保了采购流程的高效和准确。合思收款一站式销售开票收款对账管理平台,提升了销售收款的效率。合思BI智能化财务收支经营分析平台,为企业决策提供了有力的数据支持。
通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成记账凭证并自动归档。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出透明可追踪,差旅开销记录也变得更加清晰明了。
精心部署落地生根
合思为汉威科技实施财务数字化解决方案,经历了多个关键步骤。
需求洞察探秘:合思团队深入了解汉威科技的业务流程、财务需求和痛点。通过与汉威科技各部门的沟通和交流,全面掌握了企业的实际情况,为后续的方案定制奠定了坚实的基础。
方案定制精准出击:根据调研结果,合思为汉威科技量身定制财务数字化解决方案。充分考虑了汉威科技的业务特点和发展需求,确保解决方案的针对性和有效性。
系统部署稳步推进:在汉威科技内部部署合思的相关系统和平台。合思的技术团队确保系统的稳定运行和数据安全,为企业的财务数字化转型提供了可靠的技术保障。
培训赋能顺畅上线:对汉威科技的员工进行系统操作培训,确保系统顺利上线使用。通过详细的培训和指导,员工能够快速掌握系统的使用方法,提高工作效率。
持续优化精益求精:根据汉威科技在使用过程中的反馈,对系统进行持续优化和改进。合思不断关注企业的需求变化,及时调整解决方案,确保系统始终满足企业的发展需求。
显著成效彰显价值
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果与效益。
员工减负满意度升:员工报销耗时降低75%,减少了员工的繁琐操作。差旅开销记录变得更加便捷,员工无需再花费大量时间整理和提交报销单据,提高了员工满意度。
财务提效立竿见影:财务入账归档时间减少85%,极大地提升了财务工作效率。财务人员能够更加及时、准确地完成财务工作,为企业的决策提供有力支持。
成本节约效益凸显:节约了70%的场地、耗材成本,降低了企业的运营成本。通过数字化管理,企业减少了纸质单据的使用和存储,降低了运营成本。
业财融合深度推进:业财流程数字化程度达到95%,实现了业务与财务的深度融合。业务部门和财务部门之间的信息共享更加顺畅,提高了企业的整体运营效率。
数据安全合规无忧:数据安全合规达到100%,保障了企业数据的安全和合规性。合思的系统采用了先进的安全技术,确保企业数据不被泄露和篡改。
收付高效决策有力:付款进度清晰可控,对账效率提升70%;应收实收智能匹配,收款效率提升60%;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业决策提供了有力支持。差旅开销记录的精准分析,也为企业的差旅管理提供了数据依据。
高度赞誉客户认可
汉威科技对合思的解决方案和服务给予了高度评价。合思能够第一时间解决企业面临的复杂需求,其敏捷、丰富的无需报销应用场景很好地配合了企业的全球化业务。帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效,让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望提升运营效率、降低成本、实现合规经营,不妨选择合思。合思将为您提供全方位的财务数字化解决方案,助力您的企业在数字化浪潮中稳健前行。差旅开销记录变得更加轻松和精准,让企业的财务管理更加高效。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启您的财务数字化之旅!联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。