在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，在差旅预算控制等方面取得了显著成效。
动力源：行业先锋的转型挑战
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，可谓是行业的先锋者。其业务聚焦于多个领域，服务了众多知名企业，产品更是应用于多个国家重点项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力和地位。
然而，随着企业的发展，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，数据分散滞后，使得企业在信息获取和处理上效率低下。业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，员工在报销过程中往往需要花费大量的时间和精力，这不仅影响了员工的工作积极性，也不利于企业的整体运营效率。在差旅预算控制方面，传统模式更是难以做到精准把控，容易出现预算超支等问题。
合思方案：打造财务数字化生态
面对动力源的困境，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统等基础信息和业务数据与合思费控进行同步，打破了数据孤岛。这使得企业内部的数据能够实现共享和流通，为差旅预算控制等财务管理工作提供了更准确、及时的数据支持。
合思采用了无需报销模式，这一模式为动力源带来了革命性的变化。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到严格管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了报销效率，同时也减少了人为错误，为差旅预算控制提供了有力保障。
此外，合思利用系统连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅预算控制方面，企业可以实时获取差旅相关的数据，对预算执行情况进行动态监控，及时调整预算安排，避免超支情况的发生。
转型成效：效率提升与成本节约
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成效。
在员工报销方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更加专注于工作，而不必为报销问题烦恼。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短，简化了报销流程。因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。在差旅预算控制方面，员工在消费过程中受到管控，能够更加合理地安排差旅费用，避免不必要的开支。
对于财务部门来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务工作的自动化程度大大提高。在差旅预算控制方面，财务部门可以通过系统实时监控差旅费用的支出情况，对预算进行精准调控。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，进行高效决策。在差旅预算控制方面，管理者可以根据实时数据，对不同部门、不同项目的差旅预算进行调整和优化，提高预算的使用效率。
用户评价：高度认可与持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思的高度认可。在差旅预算控制方面，合思的解决方案为动力源提供了有效的手段，帮助企业更好地管理差旅费用，实现了资源的优化配置。
未来展望：携手共进迈向全球
未来，动力源与合思将继续合作，进一步结合动力源的业态和组织变化，利用合思的技术和解决方案，配合企业全球化业务发展，实现更高效的财务数字化管理。
在差旅预算控制方面，双方将不断探索新的方法和策略，以适应企业全球化业务的需求。随着企业业务的拓展，差旅活动将更加频繁，合思将通过不断优化系统功能，为动力源提供更加精准、高效的差旅预算控制方案。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。如果你也希望提升企业财务管理效率、降低成本、实现合规经营，特别是在差旅预算控制方面取得更好的效果，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
