在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业财务数字化转型已然成为时代的必然选择。而电子凭证在管理进程里,却犹如陷入迷雾,面临着重重痛点与挑战。在此关键时刻,合思财务收支管理平台犹如璀璨之星般闪亮登场,为企业提供专业的财务数智化产品和服务,致力于助力企业降本增效,尤其在会计资料整理方面发挥着重要作用。
电子凭证管理困局
当前企业在电子凭证管理领域存在着诸多误区。有的企业进行逆数字化操作,把电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种背离;有的则是伪数字化,将电子凭证转换成图片文件入账,看似跟上了数字步伐,实则未能真正实现数字化的高效;还有的企业处于非数字化状态,电子凭证需手工查验合法真实,这不仅耗费大量人力物力,还容易出现差错。
同时,电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的电子凭证如同散落在各处的珍珠,难以串成完整的项链。协同困难、易丢失等问题也成为数字鸿沟,让企业在电子凭证管理上举步维艰。在纸电凭证混合的特殊时期,企业还面临着合规风险,报销入账流程滞后,电子凭证数字化转型缺乏统一综合服务平台,跨部门协作困难重重。会计资料整理在这样的环境下,变得复杂而低效。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,就如同一位坚定的探索者,在财务数智化领域不断深耕。它是一家专门为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为会计资料整理提供了全面的支持。
合思使命愿景之光
合思肩负着伟大的使命,它要帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景如同璀璨的星辰,推动企业电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。
在这个愿景的指引下,合思助力企业实现数字化和绿色化协同转型,推动无需报销迈向L5级,构建新型管理模式,让会计资料整理更加高效、环保。
平台功能全景呈现
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的宝库,拥有众多实用的功能。它具备差旅申请功能,让员工的出行安排更加有序;支持商旅线上订购,方便快捷;易商卡线下消费,拓展了消费场景。
在会计资料整理方面,它能进行发票采集、审核对账、统一开票等操作,确保每一笔账目都清晰准确。自动提报、资金结算、档案归档等功能,让会计资料的流转更加顺畅。
此外,平台还提供商旅分析、自动记账、总额受控等功能,帮助企业更好地管理财务。退票预定、AI辅助决策等特色功能,为企业的决策提供了有力支持。移动端应用和多语言支持,满足了不同用户的需求。同时,平台注重安全隐私保护,提供定制化服务,并持续更新升级,不断提升用户体验。
功能亮点创新闪耀
电子凭证会计数据标准就像是一把精准的钥匙,保障会计凭证全流程数字化管理,实现电子凭证的全链无纸化。这不仅降低了企业运行成本,还减少了社会资源消耗,让会计资料整理更加环保、高效。
数电票的出现是一次重大的创新,它首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,节约了存储成本,有力地推动了企业数字化转型,也让会计资料的存储更加便捷。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新推动无需报销迈向L5级,让会计资料的流转更加顺畅。
提出的“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,推动企业向L5高级无需报销级别迈进,为会计资料整理带来了新的变革。
产品优势实力彰显
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,如同一个强大的生态系统,能够为客户提供全方位的财务数智化服务,为会计资料整理提供了坚实的保障。
公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像三个智慧的大脑,不断为平台注入新的活力。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务体系十分完善,让企业在使用平台时更加放心。
成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。其产品具有良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,在会计资料整理领域树立了良好的典范。
目标用户场景适配
合思财务收支管理平台的目标用户主要为企事业单位,尤其是那些在财务数字化转型方面有需求的企业。在会计资料整理方面,它适用于企业的多个应用场景。
在商旅管理场景中,平台能对差旅费用进行有效管理,让会计资料的记录更加清晰。费控报销场景下,它能规范报销流程,提高报销效率,使会计资料的整理更加准确。
收付款管理场景里,平台能实时监控资金流向,确保资金安全,让会计资料的整理更加及时。财务收支经营分析场景中,它能提供详细的数据分析,为企业决策提供依据,让会计资料的价值得到充分发挥。电子会计档案管理场景下,平台能对会计资料进行妥善存储和管理,方便查询和使用。
成功案例客户见证
众多知名企业已经成为合思平台的受益者。国民经典零食品牌在应用合思解决方案后,财务入账效率提高了60%,会计资料整理更加高效。大型移动通信集团年节约成本4000万元,在会计资料整理方面也更加轻松。
知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等企业,也通过合思平台实现了财务入账效率提升、降本增效、合规管理、数据驱动决策等成效。这些成功案例充分证明了合思平台在会计资料整理方面的强大实力。
拥抱平台开启新篇
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的理念和成功的实践案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在国家大力推动电子凭证数字化转型的背景下,企业应积极拥抱合思平台,提前布局相关系统规划或升级,顺应数字化发展趋势,实现企业的可持续发展。
会计资料整理是企业财务管理的重要环节,合思平台将为其带来全新的变革。现在就来免费试用合思平台,开启财务数智化新篇章,让会计资料整理更加轻松、高效!