在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升竞争力的核心密钥。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的先进产品与卓越服务，宛如一盏明灯，照亮了众多企业降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。今天，就让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司，探寻合思是如何凭借专业能力，助力其解决财务难题，特别是在差旅合规审计方面实现重大突破的。
动力源：传统财务模式下的差旅合规审计困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业书写着辉煌篇章，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，规模宏大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，还将业务触角延伸至印度、巴基斯坦等国家。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后投入大量精力自建多个系统。然而，随着企业的不断发展，传统财务模式下的弊端逐渐显现，在差旅合规审计方面更是面临诸多难题。多系统操作体验差，如同在迷宫中摸索前行，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。系统之间相互割裂，数据分散在各个孤岛，导致差旅合规审计的数据收集和整合困难重重，难以形成全面、准确的审计报告。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，不同业务线、不同部门的差旅报销标准和流程各不相同，这给差旅合规审计带来了巨大的挑战。再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得差旅费用的审批和管控缺乏有效的统一标准，差旅合规审计工作犹如陷入了一团乱麻，效率低下且容易出现漏洞。
合思：全方位解决方案破解差旅合规审计难题
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题，特别是差旅合规审计的困境，合思为其量身定制了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步。这就好比搭建了一座信息桥梁，让员工的基本信息能够准确无误地在不同系统间流通，为差旅合规审计提供了坚实的数据基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，每一笔差旅费用的支出都能够与订单紧密关联，在差旅合规审计时，能够清晰地追溯费用的来源和用途，有效避免了费用的滥用和违规支出。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需再像以往那样先行垫付资金、开具发票，消费过程受到申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅大大提高了财务工作的效率，还为差旅合规审计提供了清晰、准确的财务记录，减少了人为错误和违规风险。
合思系统强大的连接能力，更是为差旅合规审计带来了质的飞跃。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。在差旅合规审计过程中，审计人员可以快速获取所需的各类数据，进行全面、深入的分析，确保每一笔差旅费用都经得起严格的审查。
合思方案成效显著：差旅合规审计迎来新局面
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅合规审计方面取得了显著成效。员工报销周期由普遍4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化对于员工来说，意味着更快地获得报销款项，减少了资金压力，同时也提高了员工的工作满意度。在差旅合规审计方面，更短的报销周期使得费用数据能够及时更新和整理，审计工作能够更加及时、准确地开展。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。以往，会计人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，如今，这些工作都可以由系统自动完成。这不仅节省了人力成本，还让会计人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和战略规划。在差旅合规审计中，会计人员可以更加专注于对数据的分析和风险评估，提高审计的质量和效果。
对于员工而言，合思方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加轻松地完成差旅活动。在差旅合规审计方面，这些改进使得员工的差旅行为更加规范，费用支出更加透明，减少了违规操作的可能性。
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再为繁琐的发票处理和审计流程耗费大量时间，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。在差旅合规审计中，财务人员可以更加高效地完成审计工作，确保每一笔差旅费用都符合企业的财务规定。
管理方面，合思方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的差旅费用信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现差旅费用支出中的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，在差旅合规审计方面，管理者可以在整个差旅费用产生的过程中进行有效监督和管理，确保每一个环节都符合企业的规定。
合思助力北京动力源科技股份有限公司成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，特别是在差旅合规审计方面实现了重大突破，实现了效率提升和成本节约。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，特别是在差旅合规审计方面存在困扰，不妨选择合思，开启免费试用，体验财务数字化转型之旅，让有限更有效。
