在电子凭证数字化转型的浪潮之下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，其推出的合思档案犹如一把金钥匙，为众多企业打开了财务档案管理难题的解决之门。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案带来的变革。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年创立以来，历经多年的发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。它拥有高达154.21亿元的品牌价值，麾下有1000多名员工，在全国布局了400多家门店，18家归档主体协同运作，2万多个零售网点遍布各地，每年产生的凭证数量多达3.6万份。
然而，在财务档案管理方面，这位红枣巨头却遭遇了诸多棘手的问题。首先是归档难题，海量的凭证让财务人员在整理和归档时忙得焦头烂额，效率极为低下。查找资料也成为了一件令人头疼的事情，面对堆积如山的档案，要找到所需的票据往往需要花费大量的时间和精力。而且，传统的档案管理方式成本高昂，不仅需要大量的存储空间，还需要投入人力进行维护。更重要的是，在合规性方面，也存在着一定的风险。这些问题如同沉重的枷锁，制约着好想你的财务工作进一步发展。
合思档案的票据存储解决方案妙方
合思敏锐地洞察到了好想你的困境，为其量身定制了一套针对性的票据存储解决方案。
– 打破数据壁垒 开启便捷之门
合思档案为好想你实现了数据的同源性，打破了不同系统之间的数据壁垒。财务人员从此告别了以往在多个系统中来回切换查找数据的繁琐过程，只需一键操作，就能实现便捷联查。例如，当需要查询某一笔业务的相关凭证时，通过合思档案系统，能够迅速调出与之关联的所有票据和信息，大大提升了工作效率。这就好比为财务人员配备了一个智能的助手，让他们在工作中更加得心应手。
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自动组装档案 审计一路畅行
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式。内外审计以档案数据为核心标准，纸质数据作为辅助参考。系统会自动将相关的票据和凭证进行整合，形成完整的审计档案。这样一来，审计人员在进行审计工作时，能够更加高效地获取所需信息，减少了审计时间和成本。以往可能需要数天才能完成的审计工作，现在只需短短几个小时就能完成，大大提升了审计效率。 -
实物管理升级 精准定位无忧
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，当查阅者需要查阅某一份实物档案时，只需在系统中查询电子档案信息，就能快速定位到实物档案的具体位置。这就如同在一个大型的图书馆中，通过智能检索系统，能够迅速找到所需书籍的具体书架位置，极大地提高了实物档案的管理效率。
方案落地 成效显著
经过一段时间的实施，合思档案的票据存储解决方案在好想你取得了令人瞩目的成效。
– 人力耗时大减
在人力方面，减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的归档和查找工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。例如，以前整理和归档一个月的凭证可能需要多名财务人员花费数天时间，现在通过合思档案系统，只需一名员工在几个小时内就能轻松完成。
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管理耗时骤降
总部接收档案的管理耗时减少了80%。以往总部在接收各部门和分支机构的档案时，需要进行大量的核对和整理工作，流程繁琐且效率低下。现在，通过合思档案系统，档案数据能够实时上传和共享，总部只需进行简单的审核即可，大大缩短了管理时间。借阅管理方面，也减少了67%的管理耗时。借阅者可以通过系统在线申请借阅，管理员能够快速审批并告知借阅者档案的位置，整个借阅过程更加便捷高效。 -
综合成本节约
通过提高工作效率和优化管理流程，好想你预计每年能够减少综合成本20万元。这不仅体现在人力成本的降低上，还包括存储空间、纸张等方面的成本节约。对于企业来说，每一分成本的节约都意味着利润的增加，合思档案的解决方案为好想你带来了实实在在的经济效益。
携手合思 共赴财务数智化未来
通过合思档案的票据存储解决方案，好想你在财务档案管理领域实现了质的飞跃，真正做到了降本增效、合规经营。在电子凭证数字化转型不断深入的未来，合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务，为更多企业提供专业的票据存储解决方案，助力它们在财务数智化的道路上稳步前行。
如果您的企业也正在为财务档案管理难题而烦恼，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它为您的企业带来的高效与便捷。让合思档案成为您企业财务数智化转型的得力伙伴，开启财务工作的新篇章。
