在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便已成立，更是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型过程中也面临着诸多挑战。而合思提供的财务数字化解决方案，为动力源解决了财务难题，取得了显著成效，也充分彰显了预算控制电子工具在企业财务数字化中的重要作用。
动力源：数字化转型中的财务困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，这些系统并没有带来预期中的高效财务管理。预算控制电子工具的缺失，使得企业在财务流程上陷入了复杂的局面。
多系统操作体验差，成为员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作繁琐。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，企业无法及时准确地掌握财务状况。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这种情况下，动力源急需一款有效的预算控制电子工具来解决这些问题。
合思方案：破解动力源财务密码
面对动力源的财务困境，合思凭借专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套财务数字化解决方案，其中预算控制电子工具发挥了核心作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过预算控制电子工具，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握业务成本情况，为预算控制提供了有力支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。预算控制电子工具贯穿整个流程，确保每一笔费用都在预算范围内，提高了财务管理的效率和合规性。
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。通过预算控制电子工具，打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
专业服务：项目实施的坚实保障
在项目实施过程中，合思展现出了专业的服务精神。合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与动力源关键用户朝夕相处。他们共同克服了项目中遇到的重重困难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，预算控制电子工具顺利融入动力源的财务管理体系。项目于2021年5月1日7家公司成功上线，标志着合思的解决方案开始在动力源发挥作用。
显著成效：动力源的财务新飞跃
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益，预算控制电子工具的优势得到了充分体现。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。预算控制电子工具让财务管理更加高效，企业能够以更低的成本完成更多的财务工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。预算控制电子工具确保员工的消费在预算范围内，同时也提高了员工的满意度。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。预算控制电子工具为财务人员提供了强大的支持，让财务管理更加精准、高效。
管理实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。预算控制电子工具成为企业管理者的得力助手，帮助企业实现了精细化管理。
高度评价：动力源认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了预算控制电子工具在企业财务数字化中的重要价值。
行动号召：开启财务数字化之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的成功案例和专业的服务团队。其预算控制电子工具能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在您可以免费试用合思的预算控制电子工具，亲身感受它为企业财务管理带来的变革。
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