在当今数电票迅速普及的时代,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式,就像一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入,暴露出了诸多弊端。而电子会计档案管理,则如同崭新的高铁,成为企业数字化建设的必然选择。合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,犹如一位技艺精湛的工匠,致力于为企业解决档案管理方面的难题。
行业痛点大揭秘
在数电票的浪潮下,企业的档案管理仿佛陷入了一片泥沼。成本居高不下,数据如同散落的珍珠难以分析利用,整理工作枯燥乏味又繁琐至极,流程也如同迷宫一般让人晕头转向。
企业高管们常常为此忧心忡忡。纸质档案管理不仅耗费大量资金,还占据着宝贵的空间,数据更是难以汇总分析,就像在黑暗中摸索前行。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来,整理工作如同愚公移山,耗费大量的时间和精力。业务人员也深受其害,报销流程繁琐得让人望而却步。同时,传统管理方式还隐藏着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等重重危机。
合思档案产品探秘
合思档案是合思旗下的一颗璀璨明珠,它是单套制电子会计档案管理平台的佼佼者。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业提供全方位的财务数智化服务,涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思成立于2014年,是专精特新企业,累计融资超15亿元,服务了众多企业客户,还获得了多项认证。就像一位经验丰富的航海家,合思档案在电子会计档案管理的海洋中乘风破浪,为企业指引着正确的方向。
产品使命与愿景之光
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品,它更像是一座桥梁,将管理与服务完美融合。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
它就像一位魔法师,能够帮助企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。通过挖掘财务档案数据价值,提升企业财务服务效率,打响数字化转型的决胜之战。在企业的数字化征程中,合思档案就像一颗明亮的星星,照亮了前行的道路。
模块功能全景展示
合思档案拥有多个功能模块,包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等。它还涵盖了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统等。
在功能上,它具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等,能够实现电子会计档案全生命周期管理。就像一个精密的钟表,每个部件都紧密配合,为企业的电子会计档案管理提供精准的服务。
功能亮点创新之魅
合思档案的功能亮点和创新之处犹如夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。
便捷调阅不打印,混序归集免组装,打破了物理空间的限制,让企业能够在线自由调阅档案。就像在图书馆里轻松找到自己需要的书籍一样便捷。
它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,就像一位严格的质检员,保障归档数据真实、完整、安全、可用。
提供证据链完整性解决方案,为企业的财务合规保驾护航。共享调阅解决方案,满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。大数据解决方案,能够实现百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询,就像拥有了一台超级计算机,让企业在数据的海洋中畅游无阻。
产品优势独特魅力
合思档案拥有众多独特的优势。它具有广泛连接的能力,能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据。就像一个强大的连接器,将企业的各个业务系统紧密连接在一起。
它能够100%自动归档,减少人工介入,让企业的档案管理更加高效。符合国家政策要求,保证电子会计档案合规性,就像一位忠诚的卫士,守护着企业的合规底线。
它还能够灵活承接、持续迭代,满足接收管理数电票的能力。无论是面对怎样的变化,合思档案都能从容应对,为企业提供稳定可靠的服务。
目标用户与应用场景之旅
不同的用户在合思档案中都能找到自己的价值。
CEO/高管可以沉淀数据资产,保障合规管理,助力决策数智化,降本增效。合思档案就像一位得力的助手,为企业的高层管理者提供有力的支持。
归档员/财务能够提高工作效率,实现数据全流程透明流转,轻松完成档案管理。在合思档案的帮助下,他们就像掌握了一把神奇的钥匙,能够轻松开启档案管理的大门。
外部审计可以实现档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅。合思档案就像一个透明的保险箱,让审计工作更加便捷高效。
成功案例与客户评价之声
众多企业选择了合思档案,并取得了显著的成效。
世界500强的海亮教育,实现了财务无纸化,共享单位数量增加,凭证自动化率提高。就像一艘扬帆起航的巨轮,在合思档案的助力下,驶向更加广阔的海洋。
2023年中国500最具价值品牌的徐福记,全集团实现无纸化,管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本,审计工作更便捷。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例就像一面面旗帜,展示着合思档案的强大实力和卓越价值。
在当前数字化浪潮汹涌澎湃的形势下,合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的实践案例,为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策的推动、合规的要求,还是企业降本增效的需求,合思档案都是企业数字化建设的可靠选择。
电子票据系统在合思档案中发挥着至关重要的作用,它能够让企业的财务档案管理更加高效、便捷、合规。如果您正在为企业的电子会计档案管理而烦恼,不妨选择合思档案。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思档案,体验电子票据系统带来的变革,开启企业数字化建设的新篇章。