在数字经济浪潮奔涌向前的当下，电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的启明星，照亮了企业提升财务管理效率、迈向绿色化发展的前行道路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独具匠心的创新解决方案，宛如一位得力的伙伴，助力众多企业从容应对财务数字化转型的重重挑战。
接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探寻合思是如何帮助企业实现财务全流程数字化闭环，同时满足电子发票合规要求的。
数字阅读品牌困境凸显
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中遭遇了诸多难题。
数据分散犹如一盘散沙，业务流程断裂仿佛破碎的链条。企业内部多个系统并行，数据整合难如登天，这直接导致费用管控如同空中楼阁，难以有效落地。预算超标情况如同脱缰野马，时有发生。
财务人员每月犹如陷入单据的海洋，需要处理大量单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，这不仅耗费了大量的人力，还造成了严重的纸张浪费，与当下的环保理念背道而驰。
此外，票据原文丢失、档案信息不完整等问题，就像一颗颗隐藏的定时炸弹，影响着企业的运营效率和合规性，也难以满足电子发票合规要求。
合思定制解决方案
合思为该企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业搭建起业财平台的坚实大厦。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景无缝覆盖。同时，合思财务收支管理平台如同一位智慧的管家，将业务规范、内控制度、费控标准等巧妙地嵌入系统，实现了业务与财务的深度融合，有效满足电子发票合规要求。
具体措施如下：
发票 OCR 识别验真功能，如同一位火眼金睛的卫士，保障企业费用合规，满足电子发票合规要求。审批流转路径清晰可视，就像一张精确的地图，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，如同为档案加上了一层坚固的保护罩，规避电子化时代带来的档案管理风险。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，既环保又高效，也符合电子发票合规要求。
显著成果见证实力
在采用合思解决方案后，该企业如同注入了一剂强大的动力针，取得了显著的成效。
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增效：效率提升立竿见影
实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间单点沟通，工作变得更加高效。提升档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让档案整理工作不再繁琐。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，就像在知识的宝库中找到了便捷的导航。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率，让实物档案不再难找。这些都在一定程度上有助于满足电子发票合规要求。 -
降本：成本节约成效显著
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，让企业的资金使用更加合理。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的人力得到更有效的利用。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，为企业节约了一笔不小的开支。减少财务档案空间占用，节约空间成本，让企业的资源得到更优化的配置。这些举措也有助于企业更好地满足电子发票合规要求。 -
合规：严格保障合法合规
通过合思解决方案，企业有效保障了费用合规，规避了档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，完全满足电子发票合规要求。
综上所述，合思的解决方案帮助该知名头部数字阅读品牌成功实现了财务全流程数字化闭环，提升了财务管理效率，降低了运营成本，同时也满足了企业的合规需求，尤其是在电子发票合规要求方面表现出色。
随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨立即联系合思，开启数字化转型之旅。现在可以免费试用合思的产品和服务，感受其为企业带来的变革与提升。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
