在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，该公司通过应用合思的移动端报销管理应用解决方案，实现了员工报销周期大幅缩短、效率显著提升以及人员成本有效节约等核心成效，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：传统报销困境亟待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有众多客户，产品广泛应用于多个国家重点建设项目。
然而，在2021年与合思合作前，动力源面临着诸多传统报销模式带来的难题。大量自研系统难以整合，导致多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。传统手工报销模式弊端丛生，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得财务人员难以全面掌握企业的财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了报销管理的难度。
合思方案：打造一体化报销管理体系
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的移动端报销管理应用解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，员工在进行报销操作时，系统能够自动获取相关信息，减少了手动录入的工作量，提高了数据的准确性和一致性。
在产品应用上，合思的移动端报销管理应用实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了费用的合理性和合规性。系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。
成效显著：报销效率与管理水平双提升
应用合思的移动端报销管理应用解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间成本。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统的自动化处理，财务人员从繁琐的手工单据制作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在进行消费时能够更加便捷地选择最优方案，降低了企业的费用支出。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，提高了财务审批的效率和准确性，确保了企业财务的合规性。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。通过合思BI的数据分析功能，管理者可以及时发现企业经营中的问题，做出更加科学的决策。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的移动端报销管理应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。合思以其专业的技术和优质的服务，赢得了客户的信任和好评。
未来展望：深化合作开启免费试用之旅
未来，动力源与合思将继续深化合作，不断结合动力源的发展变化，发挥合思移动端报销管理应用解决方案的优势。在企业数字化转型的道路上，合思将持续为动力源提供更加优质、高效的服务，助力企业实现更大的发展。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨考虑与合思合作，开启高效财务数字化转型之路。现在，合思为企业提供免费试用的机会，让你亲身体验移动端报销管理应用的强大功能和便捷性。不要错过这个提升企业管理效率、降低成本的绝佳机会，赶快申请免费试用吧！
