在当今竞争激烈的商业环境中，企业票据管理是财务管理的重要组成部分，关乎企业的运营效率和成本控制。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的领军企业，在企业票据管理方面也曾面临诸多难题。而合思的解决方案，如同一场及时雨，为好想你解决了财务档案管理难题，实现了降本增效。接下来，让我们深入了解合思是如何助力好想你在企业票据管理领域取得显著成效的。
红枣巨头风采：客户简介
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，不断发展壮大。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，品牌价值高达154.21亿元。如今，公司拥有1000 + 员工和400 + 全国门店数，业务规模不断扩大。然而，随着企业的发展，企业票据管理问题逐渐凸显，成为制约其进一步发展的瓶颈。
票据管理困境：业务背景、现状与痛点
在企业票据管理方面，好想你面临着诸多棘手的问题。
– 归档之难
财务归档工作犹如一场繁琐的“拼图游戏”，需要花费大量时间确认单据等的一致性。而且，纸质档案易遗失，一旦丢失，就如同大海捞针，难以找回，给企业带来潜在的风险。
– 查找之慢
纸质档案受时空限制，就像被锁在一个无形的“牢笼”里。员工无法实时调阅所需档案，在急需资料时，往往要花费大量时间在堆积如山的文件中寻找，严重影响工作效率。
– 成本之高
大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求。需要专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行整理和保管，这无疑增加了企业的运营成本。
– 合规之险
传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全。在当今数字化时代，数据安全至关重要，一旦出现数据泄露等问题，将给企业带来巨大的损失。
合思妙方破局：解决方案
合思针对好想你在企业票据管理方面的痛点，提供了一套全面的解决方案。
– 打破壁垒 数据同源
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将各种票据数据进行整合，实现一键联查。员工只需在系统中输入关键词，就能快速找到所需的票据信息，大大提升了工作效率。
– 自动组装 审计提效
以档案数据为审计标准，合思实现了自动组装功能。系统能够自动对票据数据进行分析和审计，减少了人工审计的工作量，提高了审计效率。同时，也降低了审计过程中的人为错误，保证了审计结果的准确性。
– 虚实匹配 高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的匹配。每一份纸质档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，就能快速了解档案的详细信息。这样一来，企业可以高效管理实物档案，避免了档案的遗失和混乱。
步步为营推进：实施过程与步骤
合思的解决方案实施过程有条不紊。
首先，进行系统搭建和数据对接。合思的技术团队根据好想你的业务需求，搭建了一套适合其企业票据管理的系统。同时，将企业现有的票据数据与新系统进行对接，确保数据的顺利迁移和整合，实现数据同源。
其次，设置审计流程和规则。根据好想你的审计要求，合思在系统中设置了详细的审计流程和规则。系统能够自动对票据数据进行筛选和分析，对不符合规则的票据进行预警，提高了审计的准确性和效率。
最后，建立虚拟档案库房和实物匹配机制。合思帮助好想你建立了虚拟档案库房，将所有票据数据进行电子化存储。同时，为每一份纸质档案生成对应的二维码，实现电子与实物档案的一一对应，方便企业进行管理和查询。
成效显著共赢：取得的成果与效益
通过合思的解决方案，好想你在企业票据管理方面取得了显著的成果。
– 时间大减
减少了90%的人工耗时，员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。总部接收票据的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%，大大提高了工作效率。
– 成本降低
预计每年可减少综合成本20万元。通过减少纸质档案的管理成本和提高工作效率，为企业节省了大量的资金。
口碑见证实力：客户评价与反馈
虽然没有明确的客户直接评价，但从方案带来的显著收益可以看出，好想你在实际使用合思的解决方案后，获得了巨大的效益提升。企业票据管理变得更加高效、合规，为企业的发展提供了有力的支持。
如果您的企业也面临类似的企业票据管理难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，帮助您的企业实现降本增效、合规经营，让有限的资源发挥更有效的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业票据管理的新篇章。
