在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了通过科学的差旅管控来挖掘更多净利润的有效途径，而其中智能审批工具更是发挥着重要作用。
市场形势：企业差旅成本困局
当下，企业的营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，盈利能力有所下滑。数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率相比上年出现下降，每百元营业收入中的费用也有所增加。与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求和价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中所占比例在10% – 40%不等，像金融服务等行业的差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。智能审批工具在这样的市场形势下，对于企业合理控制差旅成本至关重要。
痛点分析：差旅成本管理的“黑洞”
企业在差旅成本管理方面面临着三大“净利润黑洞”。传统的“硬控”差旅成本方式，虽然在短期内能够起到一定的效果，但却会牺牲员工的体验，对企业的可持续发展产生不利影响。例如，企业通过降低预算、控制出行方式等手段来节约成本，导致员工与雇主之间的矛盾不断升级，同时也增大了消费合规的挑战。
线下差旅费用存在不透明的问题，其真实性难以判断。在数电票时代，企业在会计凭证管理和差旅管理合规性方面也面临着新的挑战。智能审批工具能够有效解决这些痛点，提升差旅管理的效率和合规性。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
企业需要从传统的“硬控”差旅成本方式转向“智控”，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。智能审批工具作为其中的核心组成部分，能够为企业差旅管控带来全新的变革。
核心模块：多维度覆盖的差旅解决方案
合思的差旅解决方案涵盖了线上线下、国内国外多个维度。
线上方面，具备商旅订购、差旅申请等功能。员工可以通过智能审批工具方便快捷地提交差旅申请，系统会根据预设的规则进行智能审批，大大提高了审批效率。
线下则有易商卡消费解决方案。易商卡可以满足员工在差旅过程中的各种消费需求，并且与智能审批工具相结合，实现消费数据的实时同步和管控。
在国内，合思整合了多方资源，为企业提供更加丰富的选择。而在国外，接入了全球酒店、航空等资源，覆盖范围广泛。同时，系统还具备智能差标、优惠券、AI规划等管控和体验优化功能。智能差标功能可以根据企业的差旅政策，自动判断员工的消费是否超标，对于超标的情况通过智能审批工具及时提醒和管控；优惠券功能可以为企业和员工节省差旅成本；AI规划功能则能够根据员工的差旅需求，提供最优的行程规划和建议。
竞争优势：强大的资源整合能力
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这些丰富的酒店资源为企业员工的差旅住宿提供了更多的选择，并且通过智能审批工具可以实现对酒店预订的有效管控。
通过整合全球优质服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。同时，提供多语言版本和7 * 24小时中英文客服支持。这意味着企业在全球范围内的差旅活动都能够得到有力的支持，智能审批工具也能够在不同的语言环境下正常运行，为企业的国际化发展提供保障。
成功案例：智能审批工具成效显著
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过智能审批工具，企业可以更加精准地控制差旅成本。2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明智能审批工具在控制差旅成本方面取得了显著的成效。
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。智能审批工具在审批过程中能够对异常的消费行为进行预警和监控，帮助企业及时发现问题。企业根据这些反馈完善了制度并加强了监控，进一步规范了员工的差旅行为。
使用智能审批工具的企业超标订单占比下降，已累计节省差旅费533万元。这些数据充分证明了智能审批工具在企业差旅管控中的重要作用。
服务体系：全方位的差旅服务保障
合思提供全方位的服务，助力企业全球业务开展。一站式多语言服务解决方案，无论企业员工身处何地，都能够享受到便捷的服务。智能审批工具也支持多语言操作，方便不同语言背景的员工使用。
通过线上线下多渠道预订服务，企业员工的出行需求能够得到及时响应。员工可以通过线上平台或者线下客服提交差旅需求，智能审批工具会自动处理相关申请，提高了预订效率。
同时，合思还提供智能审批、行程与住宿推荐等AI功能。智能审批功能是智能审批工具的核心功能之一，它能够根据企业的差旅政策和预设规则，快速准确地对差旅申请进行审批，减少了人工审批的繁琐和错误。行程与住宿推荐功能则可以根据员工的差旅目的地和需求，提供个性化的推荐，提升员工的差旅体验和企业的差旅管控水平。
智能审批工具：企业差旅管控的得力助手
智能审批工具在企业差旅管控中扮演着至关重要的角色。它能够实现差旅申请的快速审批，提高工作效率；能够对差旅消费进行实时监控，确保合规性；能够根据企业的差旅政策进行智能判断，有效控制差旅成本。
合思的差旅管控解决方案，借助智能审批工具等先进技术，能够帮助企业在复杂的市场环境中，有效控制差旅成本，提升运营效率，实现“省”与“赚”的艺术平衡。企业应积极拥抱数智化和AI技术，与合思携手，在差旅管理中实现更多探索与实践，挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。
