在当今数字化浪潮中，连锁零售企业面临着诸多挑战与机遇。财务数智化转型成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。以鸣鸣很忙集团为例，我们可以清晰地看到连锁零售企业在这一转型过程中的探索与实践，以及合思提供的针对性解决方案所带来的显著成效。
客户简介：零食连锁巨擘的壮志雄心
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下坐拥“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国超10000家门店的庞大布局，彰显着其雄厚的实力。集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚性需求。在市场的浪潮中，鸣鸣很忙集团正稳步前行，向着更高的目标迈进。
业务困局：财务报销痛点亟待破局
在业务运营上，鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，财务报销流程却如同隐藏的暗礁，给企业的发展带来了阻碍。
差旅报销与申请脱节问题严重。每月数十万的差旅费，让财务复核压力如山。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等乱象频出。传统的贴票报销方式，体验差强人意，大量的单据和发票，加上对资金支付速度的高要求以及繁多的财务科目，使得财务复核和做账工作举步维艰。
门店众多，发票审核与回收难题凸显。总部财务负责门店报销，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需登录发票校验平台逐个验证大量发票，却仍无法解决重复报销问题。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难重重。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求，私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生。
合思方案：发票自动化处理解锁财务新篇
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，涵盖差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等多个方面，为企业的财务数智化转型注入了强大动力。
差旅无需报销，成本合理收缩员工申请即合规。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列措施让差旅报销变得轻松便捷，有效降低了企业的差旅成本。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入高效收票核票。发票袋归集发票，无需贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。发票自动化处理在这里得到了充分体现，大大提高了发票处理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这种精细化的核算方式，让企业的费用管理更加科学合理。
实施路径：稳步推进开启转型之旅
部署合思无需报销解决方案系统，将差旅申请、报销、发票管理等功能集成到系统中，为企业构建起一个统一的财务数字化平台。
对相关人员进行培训，包括巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使其熟悉系统操作流程。只有员工熟练掌握系统的使用方法，才能充分发挥系统的优势。
逐步推广新的报销模式，引导员工使用移动端进行申请和报销，同时对发票回收管理等流程进行优化和调整。这一过程需要企业耐心引导，确保新的模式能够顺利落地实施。
显著成效：转型红利助力企业腾飞
业财融合效率提升。巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。他们的报销体验得到了极大提升，能够将更多的时间和精力投入到业务中去。
成本降低。采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。这一显著的成本节约，让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
运营效率提高。实现从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天；从提交到归档，门店报账至多24h。高效的运营效率让企业能够更快地响应市场需求，提高客户满意度。
客户心声：认可与信心铸就美好未来
鸣鸣很忙相关人员深刻认识到数字化是业务发展的基石。合思的解决方案有效解决了财务报销流程中的痛点，提升了企业的运营效率和竞争力。他们对未来企业自身运营效率的提升充满信心，相信在合思的助力下，企业能够实现更大的发展。
在当前的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。合思的财务数智化解决方案，尤其是发票自动化处理，已在鸣鸣很忙等企业取得了显著成效。如果您的企业也想提升运营效率、降低成本、挖掘净利润，不妨与合思联系。我们将为您提供专业的解决方案，助力您的企业实现数字化转型和可持续发展。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在您可以免费试用我们的解决方案，亲身体验发票自动化处理带来的便利与价值。
