在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺，企业在财务管理中面临着诸多痛点，费用预算控制也成为了企业亟待解决的难题。
调研结果显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，多数企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。同时，企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销；48.77%的受访者还停留在手工录入发票数据的阶段。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门，协同困难，即便实现电子归档也存在诸多问题。这些问题严重影响了企业的费用预算控制，制约了企业的发展。
合思破局：一站式财务数智化解决方案
面对行业的重重痛点，合思挺身而出，提供了一套全面的解决方案，助力企业实现费用预算控制的优化。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从而有效控制费用预算。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等环节，具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。这一方案不仅提高了企业的财务管理效率，还能在费用预算控制方面发挥重要作用。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，零开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案具有自动归档、智能组单、四性检测等功能，管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案，为企业的费用预算控制提供了有力的支持。
核心优势：铸就合思产品竞争力
合思产品具有多项核心功能和独特优势，能够在费用预算控制方面为企业提供强大的支持。
合思拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等27项主要功能，全面满足企业财务管理需求，为费用预算控制提供了全方位的保障。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性和隐私性，让企业在费用预算控制过程中无后顾之忧。
合思还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。无论是小型企业还是大型企业，都能通过合思的定制化服务实现精准的费用预算控制。
此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业管理效率。通过集成其他系统，合思能够获取更全面的数据，为费用预算控制提供更准确的依据。
成功典范：合思方案的实践验证
合思产品在不同企业的应用场景中取得了显著的成效，为企业的费用预算控制提供了有力的证明。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，在费用预算控制方面取得了巨大的成功。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这一方案真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，有效控制了费用预算。
某知名头部数字阅读品牌企业，采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。例如，该企业提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，在费用预算控制方面表现出色。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为费用预算控制提供了有力的支持。
在当前企业面临复杂财务管理挑战的背景下，合思的产品和服务无疑是企业实现费用预算控制的得力助手。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业可以先体验产品功能。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速上手。合思的灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的预算需求。
如果您的企业也在为费用预算控制而烦恼，不妨抓住这个机会，免费试用合思的产品和服务，开启企业财务管理的新篇章。
