在当今数字化的浪潮中,企业面临着前所未有的市场竞争和复杂的财务管理挑战。传统的财务报销和管理模式,在流程效率、数据准确性和费用管控等方面的弊端日益凸显,已经难以满足企业高效运营和精细化管理的需求。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业带来了新的转机。下面让我们深入了解合思费控系统如何为企业打造合规财务流程。
行业痛点大揭秘
在当前经济环境下,众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重困境。以动力源为例,其存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构的复杂性更是导致各主体流程繁复。
汉威科技也面临着类似的难题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大,合规财务流程难以有效建立。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控支撑不足,报销流程冗长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,严重影响了财务工作的效率和合规性。
合思妙方解难题
合思针对企业的这些痛点,推出了以合思费控为核心的财务数字化解决方案。该方案通过系统集成、预算管控、智能报销、自动生成凭证等功能,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,为企业建立合规财务流程提供了有力支持。
功能模块全解析
合思费控系统拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,能够有效保障发票的真实性和准确性,为合规财务流程奠定基础。
费用管理功能模块可进行费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能实现、分析维度设定、预设规则联动以及数据分析和报表自动生成。该模块还拥有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供全面的财务管理支持。
核心亮点大剖析
- 无需报销革新体验:员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式极大地简化了报销流程,提升了员工的工作体验,同时也确保了合规财务流程的顺畅运行。
- 强大连接打破壁垒:通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思费控系统支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为合规财务流程提供了强大的技术支撑。
- 智能审批精准管控:实现移动审批,借助AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,分担财务审核压力,确保合规财务流程的严谨性。
- 灵活预算精细管控:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算实时预警,有效控制企业费用支出,保障合规财务流程的有效执行。
- 合同管理优化升级:合同管理台账规范合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款、费用分摊等功能,付款记录可查。这有助于企业加强合同管理,确保合规财务流程的完整性。
价值体现多维度
- 效率提升显著:合思费控系统大幅缩短员工报销周期。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了该系统在提升财务工作效率方面的显著成效,有力推动了合规财务流程的高效运转。
- 成本节约明显:减少财务人力成本,动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。赛傲生物差旅预算节省100万元。通过降低企业的运营成本,合思费控系统为企业的可持续发展提供了有力保障,也使得合规财务流程更加经济高效。
- 合规性增强保障:杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性和及时性,加强费用管控,确保企业经营合规。这对于企业来说至关重要,能够有效避免财务风险,保障合规财务流程的安全稳定。
- 决策支持有力:管理者能够实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱传统费控的“盲盒”模式。这有助于企业制定科学合理的发展战略,进一步完善合规财务流程。
典型场景全覆盖
合思费控系统适用于多种典型场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在不同场景下,均能发挥其高效、便捷、智能的优势,满足企业多样化的财务管理需求,为合规财务流程提供全方位的支持。
成功案例展风采
众多企业通过使用合思费控系统取得了显著成效。动力源实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,有效推动了合规财务流程的落地实施。汉威科技实现预算管控前置,有效落地预算管控,提升财务核算和付款效率,保障了合规财务流程的严谨性。派克新材借助高效流程、便捷支付,告别传统财务管理模式,实现高端生产制造业的数字化财务新模式,为合规财务流程注入了新的活力。泽璟制药通过定制化解决方案,加强会议活动管理,提升审批效率,节约人力成本,进一步优化了合规财务流程。
市场定位显优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足不同行业、不同规模企业的需求,为合规财务流程提供了坚实的保障。
重申价值展未来
合思费控系统凭借其强大的功能、卓越的性能和成功的实践案例,为企业提供了一套高效、智能、合规的财务数字化解决方案,能够有效解决企业在财务管理过程中遇到的各种难题,提升企业的核心竞争力,有力推动了合规财务流程的完善和发展。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将持续创新和优化产品,进一步拓展功能和服务,为企业提供更加优质、全面的财务数智化解决方案,助力企业实现更高质量的发展,让合规财务流程更加完善和高效。
如果您的企业也在为财务管理难题所困扰,不妨免费试用合思费控系统,开启财务数字化转型之旅,让企业的财务管理更加高效、便捷、合规,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。