在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务管理领域,尤其是费用报销和预算管控方面,遭遇了重重困难。多系统操作带来的糟糕体验、数据分散难以整合、预算管控犹如雾里看花、报销流程繁琐冗长等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的产品和解决方案,犹如一把利剑,为企业斩断这些难题的枷锁,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在差旅流程管理方面表现卓越。
行业痛点:差旅流程管理困境
企业在财务数字化转型的道路上,差旅流程管理面临着诸多困境。
以动力源为例,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作不仅体验差,数据还分散在各个角落,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,差旅流程管理如同在迷宫中摸索,效率低下。
汉威科技同样面临着难题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,差旅相关的费用管控和预算管理如同乱麻,难以梳理清晰。
派克新材在企业高速发展过程中,差旅业务成本管控困难重重,报销流程长且审批慢。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,而多系统信息流转靠人工,差旅流程管理效率极低。众多企业在差旅流程管理、费用管控、预算管理、发票处理等方面都存在类似的难题。
合思简介:差旅流程管理专家
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,是差旅流程管理的专家。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为差旅流程管理提供了坚实保障。
使命愿景:引领差旅流程管理变革
合思的使命是通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在差旅流程管理方面,致力于让企业的每一笔差旅费用都发挥最大价值。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,推动企业财务管理的数字化变革,为企业创造更大的价值。在差旅流程管理领域,合思立志引领变革,让企业的差旅流程管理更加高效、便捷。
模块功能:全方位差旅流程管理
合思费控系统具有丰富的模块功能,为差旅流程管理提供了全方位支持。
发票管理功能模块,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。在差旅流程中,员工可以轻松采集差旅发票,并进行快速验真,确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块,包括费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等。企业可以根据差旅需求设定不同的费用类型和标准,对差旅费用进行有效控制,同时通过自动生成报表,及时了解差旅费用的使用情况。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业的差旅流程管理提供了多维度的数据分析。合同管理台账功能,可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,在差旅相关合同管理中发挥重要作用。合思费控系统还支持与第三方系统集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直连等,实现数据互通和业务协同,让差旅流程管理更加顺畅。
功能亮点:创新驱动差旅流程管理
合思产品的功能亮点与创新为差旅流程管理带来了全新的体验。
无需报销模式,在差旅场景中,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大简化了差旅报销流程,提高了报销效率。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在差旅流程管理中,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让差旅信息在各个系统之间流畅传递。
具备强大的预算管控能力,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,超预算实时预警,确保企业的差旅预算得到有效控制。
发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、复核、价税分离、认证抵扣等。在差旅发票处理中,能够快速准确地处理大量发票,提高了发票处理的效率和准确性。
可自动生成凭证,通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作,减少了差旅财务处理的人工成本和错误率。
产品优势:卓越差旅流程管理之选
合思产品在差旅流程管理方面具有多方面优势。
广泛连接能力,能够与众多第三方系统实现无缝对接,打破数据孤岛,实现数据实时共享和业务协同。在差旅流程中,各个环节的数据能够实时更新和共享,提高了差旅管理的整体效率。
灵活的配置性,可根据企业不同的业务需求和管理模式,灵活配置单据、流程、审批节点、费用标准等,满足多样化的差旅管理需求。不同行业、不同规模的企业都能根据自身特点进行个性化配置。
高效的处理能力,能大幅提升企业的工作效率。在差旅报销方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本节约,财务核算和付款效率显著提高。
安全可靠,采用多重安全保护体系,保障企业差旅数据的安全和隐私。在数字化时代,数据安全是企业差旅流程管理的重要保障。
良好的用户体验,界面友好、操作便捷,员工和管理者使用起来轻松上手,提升使用满意度。无论是差旅员工还是财务管理人员,都能在合思系统中轻松完成各项操作。
目标用户与场景:广泛适用差旅流程管理
目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技企业、零售企业、互联网企业等不同行业的企业。这些企业在差旅流程管理方面都有着不同的需求和挑战,而合思产品能够为它们提供针对性的解决方案。
应用场景丰富多样,包括个人差旅报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控等。在每一个场景中,合思都能发挥其优势,优化差旅流程管理。
成功案例与评价:见证差旅流程管理成效
众多企业使用合思产品后,在差旅流程管理方面取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工差旅报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。差旅流程管理变得更加高效,员工能够更快地拿到报销款,企业的财务成本也得到了有效控制。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅流程管理中,数据统一管理,流程更加顺畅,财务付款更加及时。
派克新材差旅报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅流程的优化,让企业能够更好地掌握差旅费用的使用情况,为企业的决策提供有力支持。
客户对合思产品给予高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。汉威科技集团信息管理中心表示“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功”。
如果您的企业也正在为差旅流程管理难题所困扰,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让企业在数字化浪潮中赢得竞争优势。现在,您可以免费试用合思产品,亲身感受其在差旅流程管理方面的卓越性能。