电子发票应用助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业对财务数智化的渴望如干渴之人对清泉的期盼。北京合思信息技术有限公司犹如一座明亮的灯塔,以其先进卓越的产品和服务,为众多企业在财务数字化转型的茫茫大海中驱散迷雾,助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标,而电子发票应用更是其中一颗璀璨的明珠。

电子发票应用助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业对财务数智化的渴望如干渴之人对清泉的期盼。北京合思信息技术有限公司犹如一座明亮的灯塔,以其先进卓越的产品和服务,为众多企业在财务数字化转型的茫茫大海中驱散迷雾,助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标,而电子发票应用更是其中一颗璀璨的明珠。

科技先锋合思风采

合思创立于2014年,宛如一颗冉冉升起的新星,在为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域绽放光芒。它拥有敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思实力雄厚。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其的高度认可。在全国,合思设有研发中心和直营服务网络,就像一张紧密而高效的大网,为众多付费企业和用户提供着优质的服务。电子发票应用在这个体系中发挥着重要作用,为企业的财务管理带来了极大的便利。

核心功能引领潮流

  • 无需报销畅享便捷
    合思的无需报销功能宛如一场财务报销的革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。在电子发票应用方面,发票明细能够自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列操作极大地提高了报销效率,让电子发票的处理变得轻松简单。

  • 系统集成打破壁垒
    合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的工匠,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。电子发票应用在这个过程中,实现了数据的无缝对接和高效流转,为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。

  • 发票管理精细高效
    合思的发票管理功能是电子发票应用的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还涵盖了多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,还彻底解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。企业可以更加放心地使用电子发票,提升财务管理的安全性和准确性。

  • 预算管控精准发力
    合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。电子发票应用与预算管控相结合,让企业能够更好地控制成本,确保每一笔支出都在预算范围内。

  • 银企直联高效无忧
    合思的银企直联功能将实际业务与付款完美打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款。这大大提升了工作效率及数据准确性,让企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。电子发票应用在银企直联中,为资金的流转提供了准确的记录和支持,保障了企业资金的安全和稳定。

优势凸显脱颖而出

与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案具有显著的优势。传统方式就像一辆老旧的马车,存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题。

而合思则如同一辆崭新的高铁,通过系统集成打破了数据孤岛,实现了数据互通,操作体验全面革新。在电子发票应用方面,它提高了整体效率,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。同时,合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。电子发票应用在这个过程中,为企业的财务管理提供了有力的支持,让企业能够更加轻松地应对各种财务挑战。

应用案例见证实力

  • 动力源效率飞升
    动力源在引入合思的解决方案后,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。电子发票应用在其中发挥了重要作用,让动力源的财务管理更加高效。

  • 汉威科技核算提速
    汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。电子发票应用的高效处理,为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃。

  • 派克新材全面优化
    派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。电子发票应用的精准管理,让派克新材的财务管理更加规范有序。

  • 江西中机流程升级
    江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。电子发票应用的广泛应用,让江西中机的财务管理流程更加顺畅。

  • 李群自动化风险可控
    李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面整体效率大幅提升。加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。电子发票应用的有效运用,为李群自动化的财务管理提供了可靠的保障。

  • 海威茨低碳环保
    海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递等综合成本,发票查重、验真等工作量几乎为0。提升了业财联动效率,降低了财务基础工作。电子发票应用的推广,让海威茨在实现低碳运营的同时,提高了财务管理的效率。

  • 雄帝科技管控加强
    雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式。电子发票应用的深度应用,让雄帝科技的财务管理更加智能化。

  • 亿嘉和全流程闭环
    亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升,真正实现了“无需报销”。财务自动生成凭证,节约了大量时间。管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。电子发票应用在这个全流程闭环管理中,发挥了核心作用。

  • 可孚医疗释放价值
    可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值。报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。实现了费用事前控制,提升了从采购订单到合同处理效率。电子发票应用的高效运用,为可孚医疗的财务管理带来了新的活力。

  • 赛傲生物细化管理
    赛傲生物的报销效率提升了65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。实现了移动 + PC多端报销,细化了费用管理颗粒度,重塑了采购流程,备用金管理灵活可追溯,合思BI报表支持业务决策。电子发票应用在赛傲生物的财务管理中,实现了精细化管理。

  • 泽璟制药高效管理
    泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。电子发票应用为泽璟制药的财务管理提供了有力的支持,确保了每一笔费用的清晰记录和高效管理。

  • 斯利安统一口径
    斯利安实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题,实现了申请与报销的关联,统一了业财统计口径。电子发票应用在斯利安的财务管理中,让数据更加准确,决策更加科学。

  • 医百科技全流程打通
    医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。实现了更灵活的流程管理,建立了项目管理台账,体系化合同管理。电子发票应用在这个全流程中,促进了业务和财务的深度融合,提高了企业的整体运营效率。

  • 中亦科技高效体验
    中亦科技的报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,差旅和日常报销变得高效。电子发票应用在中亦科技的财务管理中,让员工的报销体验更加便捷,企业的财务管理更加高效。

  • 长亭科技数据融合
    长亭科技的财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。费用管控清晰明了,业财多端数据打通。电子发票应用在长亭科技的财务管理中,为数据的融合和共享提供了支持,让企业能够更好地掌握财务状况。

  • 奥比中光流程完善
    奥比中光完善了流程,大大提升了审批时效。实现了极致费控,数据透明灵活可控。通过系统集成,打通了平台壁垒。解决了企业财务审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务审核工作、实现报销与申请关联等难题。电子发票应用在奥比中光的财务管理中,为流程的优化和完善提供了重要的保障。

  • 帆书数据互联
    帆书的活跃用户达到500人,系统内部单据超4w张。实现了移动报销,进度实时掌控。审批便捷,核销灵活、入账轻松。强化了费控管理颗粒度,让数据互联互通。电子发票应用在帆书的财务管理中,让数据的流转更加顺畅,费控管理更加精细。

  • 紫光云模式革新
    紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。解决了缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题。电子发票应用在紫光云的财务管理中,为报销和支付模式的革新提供了技术支持,让企业的财务管理更加现代化。

  • 噢易云自动报销
    噢易云的员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。实现了自动报销,规范了合同管理流程,系统集成提高了财务报表效率。电子发票应用在噢易云的财务管理中,为自动报销和合同管理提供了有力的支持,让企业的财务管理更加智能化。

  • 百胜软件效率提升
    百胜软件的结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。实现了预算费控体系的线上全流程流转,费控报销流程深度优化。电子发票应用在百胜软件的财务管理中,为预算费控和报销流程的优化提供了重要的支持,让企业的资金使用更加高效。

  • 猫人智能稽核
    猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。电子发票应用在猫人的财务管理中,为智能稽核和预算控制提供了准确的数据支持,让企业的财务管理更加精准。

  • 尚品食品成本优化
    尚品食品大量减少员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,确保每一笔消费都合规合理,采购即报销。实现了发票档案电子化管理,提高了查账速度,通过合思商城降低了差旅成本。电子发票应用在尚品食品的财务管理中,为成本优化和档案管理提供了有效的手段,让企业的财务管理更加经济实惠。

未来可期免费试用

综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其强大的核心功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业提供了全面、高效、精准的财务解决方案。电子发票应用作为其中的重要组成部分,为企业的财务管理带来了极大的便利和提升。

在未来,随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,帮助更多企业实现财务数字化转型,在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上取得更大的成就,让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想亲身体验合思的财务数智化解决方案,感受电子发票应用带来的便捷和高效,现在就可以免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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