在竞争激烈的商业浪潮中,企业若想脱颖而出,高效的财务管理至关重要。以鸣鸣很忙为例,这家企业在引入合思解决方案后,于财务数字化领域取得了显著成效,不仅实现了成本的大幅节约,还极大提升了运营效率,而其中高效的财务审批更是发挥了关键作用。
零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。如此庞大的商业版图,在带来丰厚收益的同时,也让企业面临着诸多财务报销难题,高效的财务审批成为了亟待解决的问题。
差旅报销与申请的脱节,让财务工作陷入困境。企业月均数十万的差旅费,使得财务复核压力巨大。每一笔报销都需要财务人员耗费大量时间和精力去核对,不仅效率低下,还容易出现差错。高效的财务审批在这种情况下显得尤为重要。
众多的门店也给发票审核和回收工作带来了极大的挑战。分散在各地的门店,使得发票的收集和管理变得异常复杂。财务人员需要花费大量的人力和时间去处理这些发票,才能完成审核工作,这严重影响了财务审批的效率。
私车公用的管控薄弱也是企业面临的一大难题。公里数难以核查,导致费用报销缺乏有效的监管。这不仅增加了企业的成本,也使得财务审批的准确性大打折扣。
合思方案:财务审批的破局之钥
为了解决这些问题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,为高效的财务审批带来了新的希望。
差旅无需报销,让成本合理收缩。员工在进行差旅申请时,系统会自动进行合规性检查,确保每一笔费用都符合企业的规定。这样一来,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以从繁重的复核工作中解脱出来,专注于更重要的财务分析和决策,大大提高了财务审批的效率。高效的财务审批在差旅管理中得到了充分体现。
门店发票统一回收管理,减少了人力投入。通过合思的解决方案,企业可以实现对门店发票的集中管理,自动进行发票的审核和验证。这不仅提高了发票处理的效率,还减少了人为错误的发生,让财务审批更加准确和高效。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。合思的系统可以根据员工的实际行驶里程和企业的规定,自动计算车补金额。这不仅避免了人工计算的繁琐和错误,还使得私车公用的费用报销更加透明和公正,提高了财务审批的效率和可信度。
显著成效:高效财务审批结硕果
合思解决方案的引入,让鸣鸣很忙在财务审批方面取得了显著成效,实现了高效的财务审批。
企业实现了业内高周转率。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转也只需5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这得益于高效的财务审批,使得企业的资金流转更加顺畅,库存管理更加精准,从而提高了整体运营效率。
采购成本同比降低30%。高效的财务审批让企业在采购环节能够更加及时地支付货款,获得供应商的优惠政策,同时也减少了不必要的采购支出。财务数字化为企业年节约成本5000万,这一成绩的取得离不开高效的财务审批。
用户心声:高效财务审批获认可
合思的解决方案得到了鸣鸣很忙员工的广泛认可,高效的财务审批让他们的工作变得更加轻松和高效。
巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,彻底摆脱了低效复杂的报销流程。他们可以将更多的时间和精力投入到业务拓展和客户服务中,为企业创造更多的价值。高效的财务审批让他们真正感受到了业财融合的优势。
未来展望:深化合作共筑高效财务审批
随着数据线上化和分析可视化的发展,鸣鸣很忙识别到经营过程中存在大量可降本增效的空间。未来,企业将更加专注于自身运营效率的提升,持续在数据中台板块深度耕耘。
高效的财务审批将在企业的发展中发挥更加重要的作用。鸣鸣很忙将与合思进一步深化合作,不断优化财务审批流程,提高财务管理水平。通过双方的共同努力,企业将在激烈的市场竞争中占据更加有利的地位。
在当前市场环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。企业应积极拥抱财务数智化,与合思这样的专业服务商合作,挖掘企业净利润,实现可持续发展。如果您也想体验高效的财务审批带来的便捷和效益,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。