在数字经济浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型俨然成为企业迈向财务数智化的关键风向标。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其前沿的技术和独具创新的解决方案，已助力众多企业在财务数字化转型的征程中斩获佳绩。接下来，我们将透过一家客户的鲜活案例，深度探寻合思解决方案的独特魅力。
头部阅读品牌的费用核算困境
此客户乃知名头部数字阅读品牌，在业务如日中天、迅猛发展之际，却深陷诸多财务难题的泥沼，尤其是企业费用核算方面，面临着重重挑战。
企业内部的数据犹如一盘散沙，分散于多个系统之中，业务流程也宛如断了线的风筝，彼此割裂。这导致数据整合工作犹如攀登险峰，困难重重。费用管控难以落地，预算超标的情况如同家常便饭，屡屡发生。
每个财务月，企业都需处理堆积如山的单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，这不仅让大量的人力被无端消耗，还造成了严重的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息残缺不全的状况时有发生。业务人员借阅历史资料就像在迷宫中寻找出口，困难重重，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思助力构建业财融合新体系
为了摆脱这些困境，该客户精心构建了一套精细的系统服务商选型模型。在众多选择中，最终与合思携手合作。合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力协助企业完成业财平台建设。
在合思的助力下，企业在企业费用核算方面实现了质的飞跃。财务准确性大幅提升，顺利通过审计，完全符合上市要求。财务的及时性也得到了显著改善，结账时间从原来的T + 15缩短至T + 7，到了年底预计能进一步提升到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，为决策提供更及时的数据支持。
合思方案带来的显著成效
采用合思的解决方案后，企业在企业费用核算等多个方面都取得了令人瞩目的成效。
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增效：开启财务高效新时代
企业能够实时掌握付款进度，档案整理效率也得到了极大提升。合思助力企业打造了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅和查找效率大幅提高。员工再也不用为了查找一份档案而花费大量时间，工作效率得到了显著提升。 -
降本：精打细算节省每一分钱
差旅超标情况明显减少，预算超额问题得到了有效改善。人力成本、纸张及过程成本的浪费大幅降低，档案空间占用成本也显著减少。企业就像一个精明的管家，把每一分钱都花在了刀刃上，实现了资源的优化配置。 -
合规：筑牢财务合规防线
通过发票OCR识别验真，企业的费用合规得到了有力保障。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理。财务档案实现原生性存储，规避了档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。企业在合规的道路上稳步前行，避免了潜在的法律风险。 -
先进：引领全面数字化转型潮流
合思的解决方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化深度融入日常办公。企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。企业走在了时代的前列，以先进的管理模式迎接未来的挑战。
此次合思助力该头部数字阅读品牌实现财务数字化转型的成功案例，充分彰显了合思解决方案在企业费用核算等方面的强大优势和巨大应用价值。随着电子凭证数字化转型的持续深入，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升管理效率和竞争力，不妨立即联系合思，开启免费试用，让合思为您的企业费用核算数字化转型保驾护航。
