在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家在行业中颇具影响力的高端制造企业,通过与合思合作,借助合同管理平台,成功实现了财务数字化转型,为众多企业树立了标杆。
探秘动力源科技
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,历经多年发展,已成为行业内的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,其发展之路可谓熠熠生辉。
公司拥有10家全资子公司,生产基地占地面积达320亩,企业员工多达3000人。如此规模的企业,在发展过程中必然面临着诸多挑战,尤其是在财务方面。
传统财务模式困境
随着企业的不断发展壮大,动力源面临着日益复杂的财务需求。传统的财务报销和管理模式,如同老旧的机器,效率低下,难以跟上企业前进的步伐。
这种模式无法实现精细化闭环管理,就像一盘散沙,难以形成有效的合力。而且,在降本增效方面,传统模式也显得力不从心,无法满足企业全球化业务的发展需求。在当前经济环境下,企业迫切需要一种新的解决方案来突破困境。
合思方案焕新颜
合思为动力源提供了一套全面的解决方案,其中合同管理平台发挥了核心作用。该方案围绕无需报销的“消费 – 入账 – 归档”展开,结合合思费控等产品,为动力源的财务数字化转型注入了新的活力。
事前规划和实时的风控体系,如同忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
合思费控更是实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。合同管理平台在其中起到了关键的连接和协同作用,确保各个环节的顺畅运行。
管理方案深度嵌入
合思将精心设计的管理方案嵌入动力源的财务信息系统,就像给老旧的机器换上了智能芯片。通过合同管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了多系统的数据连通和业务协同。
在具体实施过程中,合思逐步引导动力源员工适应新的财务流程。从差旅申请到消费,再到报销等环节,都实现了数字化操作。员工们逐渐发现,新的流程更加便捷高效,合同管理平台让一切变得井然有序。
显著成果彰显价值
经过一段时间的实施,动力源在财务数字化转型方面取得了显著成果。企业实现了300%的效率提升,这就像给企业的发展装上了加速器。
人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。企业在降本增效、合规经营和低碳运营等方面都取得了长足的进步。合同管理平台的应用,让动力源的财务运营更加高效、精准。
客户高度认可评价
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的企业全球化业务,通过合同管理平台,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案和合同管理平台就像一把钥匙,打开了企业财务数字化转型的大门,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
转型之旅邀您同行
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的合同管理平台。它就像一位专业的财务管家,能够让您有限的资源发挥更有效的价值。
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