在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的云端发票管理软件及相关解决方案,助力动力源实现了财务数字化转型的显著成效。动力源在合思的协助下,达成了 300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期更是缩短了 3 周,这一成绩令人瞩目。
动力源:高端制造企业的转型之需
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,有着辉煌的发展历程。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于 2004 年在上海主板 A 股成功上市。这家企业规模宏大,拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,企业员工达 3000 人,属于典型的高端制造企业。
在企业不断发展壮大的过程中,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。随着业务的日益复杂,企业需要精细化闭环管理来提高运营效率,同时实现降本增效的目标。传统的财务管理模式已难以满足企业的发展需求,动力源急需一种创新的解决方案来推动财务数字化转型。
合思:构建云端发票管理的智慧平台
合思作为一家在财务数字化领域具有前瞻性的企业,运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,为动力源打造了一套基于云端发票管理软件的全面解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台以云端发票管理软件为核心,涵盖了多个重要方面。
通过合思费控,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,云端发票管理软件发挥了关键作用,它能够实时捕捉和处理发票信息,让每一笔费用都清晰可查,大大提高了财务管理的效率和准确性。
合思商城则为企业提供了全场景智能差旅管理。员工在进行差旅活动时,从预订机票、酒店到用餐等各个环节,都可以通过合思商城完成。云端发票管理软件能够自动识别和处理相关发票,实现费用的快速结算和报销,为企业节省了大量的时间和精力。
合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。所有的发票和相关财务数据都可以通过云端发票管理软件进行存储和管理,不仅方便了查询和审计,还确保了数据的安全性和完整性。
此外,合思的解决方案还实现了收支管理全场景覆盖,有效解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。云端发票管理软件作为连接这三流的桥梁,确保了企业财务信息的一致性和准确性,为企业的决策提供了有力支持。
显著成效:动力源财务数字化转型的飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在效率提升方面,动力源实现了 300%的惊人增长。这得益于云端发票管理软件的自动化处理和智能化分析功能,它大大减少了人工操作的时间和错误率,让财务流程更加顺畅。
人员成本节约方面,达到了 50%。通过全流程数字化管理,减少了对大量财务人员的需求,同时提高了员工的工作效率,实现了人力资源的优化配置。
员工报销周期也从原来的较长时间缩短了 3 周。在过去,员工报销需要经历繁琐的流程,从提交申请到最终报销到账,往往需要很长时间。而现在,借助云端发票管理软件,员工只需在系统中提交相关信息,软件会自动完成审核和报销流程,大大提高了员工的满意度。
在财务数字化转型方面,动力源取得了显著进展。合思的管理方案成功嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。企业的财务管理更加规范、透明,决策更加科学、精准。
敏捷服务:合思与动力源的深度契合
面对动力源复杂多样的需求,合思展现出了强大的敏捷服务能力。合思拥有敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源的企业全球化业务。
无论是在国内还是国外的业务场景中,合思的云端发票管理软件都能够适应不同的发票类型和财务法规要求。它可以实时识别和处理各种语言和格式的发票,为动力源的全球业务提供了有力的支持。
合思的服务团队也始终保持着高度的响应速度,能够在第一时间解决动力源遇到的问题。他们深入了解动力源的业务需求,不断优化解决方案,确保动力源能够充分发挥云端发票管理软件的优势,实现财务数字化转型的目标。
未来展望:深化合作共创美好未来
随着动力源业务的不断拓展和变化,合思与动力源有望进一步深化合作。合思可以持续为动力源提供更加贴合需求的财务数字化解决方案,助力动力源在全球市场取得更好的成绩。
在未来的合作中,合思将继续发挥其技术优势,不断升级云端发票管理软件的功能。例如,引入更先进的 AI 技术,实现对发票的智能分类和分析,为企业提供更有价值的财务洞察。同时,合思还将加强与动力源的业务协同,深入了解动力源的业务流程,为其提供更加个性化的服务。
随着动力源在全球市场的不断扩张,合思的云端发票管理软件将为其提供更加稳定、高效的财务支持。无论是在新市场的开拓还是现有业务的优化方面,合思都将与动力源携手共进,共同迎接挑战,创造更加美好的未来。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思的云端发票管理软件能够让有限的资源发挥更有效的价值,与您一同开启财务数字化的未来。现在,您可以免费试用合思的云端发票管理软件,亲身感受其强大的功能和卓越的服务,开启企业财务数字化转型的新征程。