在企业数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司借助合思的智能报销机制,实现了效率的大幅提升、成本的显著节约以及报销周期的大幅缩短。这一系列的核心成效,不仅让动力源在财务管理上更加得心应手,也为其他企业树立了可借鉴的典范。
动力源:行业巨擘的财务转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,2004年在上海证券交易所成功上市,是一家实力雄厚的企业。它拥有众多子公司,生产基地规模庞大,员工数量众多。多年来,动力源在通信、电力等领域取得了卓越的成就,成为行业内的领军企业。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源在财务数字化转型中面临着诸多挑战。传统的报销流程繁琐复杂,员工需要花费大量的时间和精力来整理发票、填写表单,财务人员也需要进行大量的审核和核算工作,效率低下。同时,由于报销流程不透明,容易出现违规报销的情况,给企业带来了一定的风险。此外,动力源的全球化业务也对财务报销提出了更高的要求,需要更加高效、便捷的报销解决方案。
合思方案:智能报销机制破解动力源难题
为了解决动力源在财务数字化转型中面临的问题,合思为其提供了一套全面的解决方案,核心便是智能报销机制。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工在消费的同时即可完成报销流程,无需再进行繁琐的手工操作。通过合思费控平台,企业可以实现对费用的全程管控,从预算编制、费用申请、报销审批到最终的入账归档,实现了全流程的数字化管理。
合思的智能报销机制具有以下几个显著优势:
首先,它实现了消费与报销的无缝对接。员工在使用企业指定的消费渠道进行消费时,系统会自动获取消费信息,并生成报销单据,员工只需确认即可完成报销。这大大节省了员工的时间和精力,提高了报销效率。
其次,合思费控平台具有强大的审批功能。企业可以根据自身的管理需求,设置不同的审批流程和权限,实现对费用的精准管控。审批过程全程透明,财务人员可以实时了解报销进度,及时发现和解决问题。
最后,合思的智能报销机制还具有高度的灵活性和可扩展性。它可以根据企业的不同业务场景和需求,进行个性化定制,满足企业多样化的管理需求。同时,该机制还可以与企业的其他信息系统进行集成,实现数据的共享和交互,为企业的财务管理提供更加全面、准确的支持。
显著成效:智能报销机制助力动力源腾飞
合思的智能报销机制为动力源带来了显著的成效。在效率提升方面,通过智能报销机制,动力源的报销流程得到了极大的简化,员工报销效率提升了300%。以前需要几天甚至几周才能完成的报销流程,现在只需要几分钟即可完成,大大提高了员工的工作效率。
在成本节约方面,合思的智能报销机制帮助动力源节约了大量的人员成本。由于报销流程的自动化和数字化,财务人员的工作量大幅减少,企业可以减少财务人员的数量,从而节约了人力成本。据统计,动力源通过使用合思的解决方案,人员成本节约了50%。
在报销周期缩短方面,合思的智能报销机制让动力源的员工报销周期缩短了3周。员工不再需要长时间等待报销款项的到账,提高了员工的满意度和忠诚度。
此外,合思的智能报销机制还为动力源带来了其他方面的好处。例如,通过对费用的精准管控,企业可以更好地控制成本,提高资金使用效率;通过实现报销流程的数字化管理,企业可以减少纸质单据的使用,实现低碳运营,符合现代企业的发展理念。
动力源反馈:合思智能报销机制值得信赖
动力源对合思的智能报销机制给予了高度评价。动力源相关负责人表示,合思能够及时解决企业在财务报销方面的复杂需求,其敏捷、丰富的无需报销应用场景非常适合动力源的全球化业务。合思的专业团队在项目实施过程中提供了全方位的支持和服务,确保了项目的顺利推进。
动力源认为,合思的智能报销机制不仅提高了企业的财务管理效率,降低了成本,还提升了企业的管理水平和形象。通过与合思的合作,动力源在财务数字化转型方面取得了重要的突破,为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
未来展望:携手合思共赴财务数字化新征程
展望未来,动力源与合思将在更多的业务场景中深化合作,共同推动财务数字化转型。双方将进一步探索智能报销机制在其他领域的应用,如费用预算管理、成本分析等,为企业提供更加全面、深入的财务管理解决方案。
同时,随着技术的不断发展和创新,合思将不断优化和完善智能报销机制,为企业提供更加高效、便捷、安全的报销服务。动力源也将借助合思的技术优势,不断提升自身的财务管理水平,实现企业的可持续发展。
在当前的经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思的智能报销机制为企业提供了一个高效、便捷、安全的报销解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想体验智能报销机制带来的便利和价值,不妨免费试用合思的产品,开启财务数字化转型的新篇章。