在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业数字化升级已成为众多企业寻求突破与发展的关键路径。一家L4级无需报销的上市公司，凭借合思提供的财务数智化解决方案，成功解决了费控及差旅难题，实现了显著的降本增效，为企业数字化升级树立了典范。
专精特新高端制造先锋
这家客户是高端制造行业中一家极具特色的专精特新上市公司。它拥有3000多名员工以及10多家子公司，在行业内颇具影响力。在企业数字化升级的大趋势下，其庞大的规模和频繁的业务活动，使得费控及差旅管理面临着巨大的挑战。
传统模式下的艰难困境
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员工报销体验之痛
企业日常差旅活动十分频繁，涉及人员众多。然而，传统的报销流程漫长而繁琐，员工需要在多个系统中操作，且不支持移动端，这使得报销变得极为不便。员工往往需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月之久。这不仅让员工的资金压力增大，也极大地影响了员工的工作体验，降低了员工对企业的满意度。在企业数字化升级的进程中，这种落后的报销模式显然无法适应企业的发展需求。 -
财务工作的低效困境
对于财务人员来说，大量的低价值工作占据了他们的时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作，不仅效率低下，还容易出现错误。这些重复性的工作让财务人员疲于奔命，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。在企业数字化升级的要求下，财务工作急需一种更高效、智能的解决方案。 -
老板决策的数据短板
企业老板在管理决策时，需要准确、实时的业务数据作为支撑。然而，在传统模式下，老板只能依靠人工统计分析来获取数据，无法实时掌握业务动态。费用居高不下，却缺乏有效的数据基础来进行管理决策，这使得企业在市场竞争中处于被动地位。企业数字化升级迫切需要解决数据实时性和准确性的问题，为老板的决策提供有力支持。
合思定制的智慧药方
合思针对该企业的痛点，量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。这套方案包含了多个核心功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证以及合思BI·差旅分析等。同时，合思提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，为企业的费控及差旅管理提供了全方位的支持。这些功能和产品的协同作用，为企业数字化升级提供了强大的动力。
实施落地的步步为营
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员工移动端便捷体验
员工通过移动端即可轻松完成申请流程，在合思商城进行消费时无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是偏远地区的车票和酒店购买问题也能得到解决，同时也解决了长期出差借款和报销的难题。这使得员工的差旅体验得到了极大的提升，提高了员工的工作积极性和效率。在企业数字化升级的过程中，员工体验的改善是至关重要的一环。 -
财务结算的智能变革
财务人员只需在月底进行1次对账，系统就能自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定以及凭证生成等工作。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的效率和准确性。通过系统的自动化处理，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和战略规划中，为企业的发展提供更有价值的支持。这是企业数字化升级在财务领域的具体体现。 -
数据洞察的精准管理
借助多种差旅数据分析看板，企业可以进行管理洞察和数据监测。这些看板能够实时展示差旅费用的各项数据，帮助企业及时发现问题并进行调整。通过对数据的深入分析，企业可以优化差旅政策，降低费用支出，提高企业的经济效益。数据洞察是企业数字化升级的核心竞争力之一，能够为企业的决策提供科学依据。
升级后的显著成效
经过一段时间的实施，该企业在费控及差旅管理方面取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，极大地改善了员工的工作体验，提高了员工的满意度。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够更好地发挥专业优势。这些成效不仅体现了合思解决方案的有效性，也为企业数字化升级带来了实实在在的经济效益。
客户的高度赞誉
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这种高度的认可，充分证明了合思在企业数字化升级过程中的专业能力和服务水平。
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅难题，不妨尝试合思的财务数智化解决方案，开启降本增效、合规经营的新征程。现在拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com即可免费试用，让合思助力您的企业实现数字化升级的目标。
