2023年疫情的阴霾逐渐散去，企业差旅业务如同春日里蓬勃生长的新芽，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这一繁荣景象背后，企业也面临着商务消费价格攀升、成本控制压力剧增等难题。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的平台与创新的解决方案，宛如一位得力的助手，帮助众多企业从容应对这些挑战。接下来，我们以某上市公司为例，深入了解合思如何助力企业实现出差支出智慧管理，达成降本增效的目标。
高端制造企业的差旅困境
这家上市公司属于高端制造行业，拥有3000多名员工以及10多家子公司。在与合思合作之前，企业的差旅管理可谓是问题重重。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感极差。他们需要在多个系统中来回操作，而且不支持移动端，这就意味着员工必须在电脑前花费大量时间处理报销事宜。此外，个人垫资成为了员工的一大负担，每次出差都要先自己掏钱支付各项费用，然后再进行繁琐的报销流程。纸质借款申请不仅麻烦，而且效率低下，报销时效更是长达2个月之久。员工们在出差后还要为报销的事情发愁，这无疑影响了他们的工作积极性和满意度。
财务部门也面临着巨大的压力。大量的低价值工作占据了他们的时间，手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅耗费精力，而且容易出错。财务人员每天都在这些繁琐的事务中忙碌，却无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板在企业管理中也面临着困境。由于人工统计分析业务数据，老板无法实时掌握企业的差旅费用情况，费用居高不下却找不到有效的解决办法。缺乏准确的数据基础，管理决策变得困难重重，企业的差旅管理陷入了一种混乱的状态。
合思量身定制的解决方案
针对该企业的差旅困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，为企业打造了出差支出智慧管理的新模式。
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员工差旅体验革新
合思为员工带来了全新的差旅体验。员工可以通过移动端轻松进行申请，无需再在电脑前苦苦等待。合思商城更是为员工提供了便捷的消费方式，消费免垫资开票，让员工告别了个人垫资的烦恼。而且，合思商城的供应商覆盖面极广，即使是偏远地区的车票和酒店，也能轻松购买。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，他们可以更加专注于工作。 -
财务工作效能升级
财务人员的工作也得到了极大的改善。在与合思合作后，财务人员只需在月底进行1次对账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成，实现了入账的自动化操作。这不仅大大提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。财务人员终于可以从繁琐的低价值工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。 -
企业差旅洞察优化
通过合思BI·差旅分析等多种差旅数据分析看板，企业能够深入洞察员工的差旅行为。这些数据分析看板就像是企业的“千里眼”，帮助企业发现差旅管理中存在的问题，优化差旅标准，从而节省成本。企业可以根据数据分析结果，合理调整差旅政策，提高差旅资源的利用效率。
合作带来的显著成果
与合思合作后，该企业在出差支出智慧管理方面取得了显著的成果。
员工报销效率大幅提升。通过合思的解决方案，员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得快捷高效。员工们再也不用为报销的事情烦恼，工作积极性和满意度得到了极大的提高。
财务人力成本显著降低。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，财务人力成本降低了50%。企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的业务中，提高企业的整体竞争力。
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”，面对企业的复杂需求，合思能够第一时间解决。双方团队在工作方法及管理理念上能够产生共鸣，这种良好的合作关系为企业的发展提供了有力的支持。
合思引领企业可持续发展
综上所述，合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，成功帮助企业解决了差旅管理中的诸多难题，实现了出差支出智慧管理，达成了降本增效的目标。在未来，随着企业面临的内外部环境不断变化，降本增效、合规经营和低碳运营将成为企业永恒的追求。
合思将继续以客户为中心，不断提升产品和服务，为企业提供更加完善的出差支出智慧管理解决方案。合思深知，只有不断创新和进步，才能满足企业日益增长的需求，助力更多企业实现可持续发展。
如果您的企业也面临着差旅管理等方面的困扰，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业数智化管理新征程，体验出差支出智慧管理带来的便捷与高效。
