在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的深厚积累与领先方案，成功助力众多专精特新企业突破财务困境，实现降本增效的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深度剖析合思的解决方案如何为企业带来全方位的变革，尤其是在差旅审批流程方面的卓越成效。
动力源：数字化转型途中的跋涉者
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并将业务拓展至印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并毅然踏上了转型之路。然而，前行的道路并非一帆风顺。公司面临着大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作体验不佳，数据分散在各个系统中，犹如一座座孤岛，难以实现有效互通。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加之组织架构的复杂性，导致流程繁琐，差旅审批流程更是成为了企业管理中的痛点所在。
合思：为动力源量身定制的数智化引擎
合思针对动力源的实际情况，精心打造了一套集合思费控、合思商城、合思BI与开放平台于一体的综合解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通。这一举措如同打通了企业数据的任督二脉，打破了数据孤岛，让信息在不同系统之间自由流动，为差旅审批流程的优化奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式成为了一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了差旅审批流程，提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持与第三方系统的对接，进一步加快了业务处理和数据统计效率。在差旅审批流程中，这意味着各个环节的信息传递更加迅速，审批决策更加及时。
动力源：数智化转型后的华丽转身
合思财务数字化解决方案的应用，让动力源在各个方面都取得了显著成效，尤其是在差旅审批流程上的优化，带来了立竿见影的效果。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周锐减至1周以内，效率提升了300%。在差旅审批流程中，申请单信息自动赋值，员工可以聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短，报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资，员工再也不用为资金垫付问题而烦恼，工作积极性得到了有效提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅审批流程中，财务人员的审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
管理层面上，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，包括差旅费用的支出情况、审批进度等，从而做出高效、及时、准确的决策。在差旅审批流程中，管理者可以根据预算情况进行实时监控，对不符合规定的申请及时进行干预，确保企业的差旅费用支出在合理的范围内。
动力源通过与合思的紧密合作，成功攻克了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了业务流程的深度优化和效率的大幅提升。在差旅审批流程上的优化，只是企业数智化转型成果的一个缩影。未来，双方将继续携手共进，结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务拓展。
如果您的企业也正面临财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅审批流程上存在诸多困扰，不妨借鉴动力源的成功经验。选择合思的财务数智化解决方案，即可免费试用，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的全新征程。
