在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为一家行业领先企业,通过引入合思省时发票处理工具——财务数字化解决方案,实现了报销效率大幅提升、成本显著降低等核心成效,为企业的数字化转型和高效运营提供了有力支持。
动力源辉煌成就与转型困境
动力源是我国电源行业的佼佼者,是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。客户覆盖众多国际知名企业,产品广泛应用于多个国家重点建设项目。2022 年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。
然而,在数字化转型初期,动力源也面临着诸多难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,系统之间相互割裂,数据分散难以统一管理。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务管理效率低下,成本居高不下。
合思解决方案全面赋能
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台的财务数字化解决方案,其中省时发票处理工具发挥了重要作用。
在系统集成方面,合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控对接。这样一来,各系统之间的数据实现了无缝流通,为财务管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上,合思省时发票处理工具实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务可以统一对账,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。而且,该系统连接能力强大,Open API 与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为企业的数字化管理提供了更多的可能性。
显著成效见证方案实力
应用合思解决方案后,动力源取得了显著的成效,省时发票处理工具功不可没。效率提升了 300%,报销周期从原来的 4 周大幅缩减至 1 周以内。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。
员工方面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大简化了报销流程。因公消费无需垫资,员工的工作体验得到了极大改善。
财务方面,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,省时发票处理工具让财务管理更加高效、精准。
管理层面,实现了事中控制、事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力支持。
客户高度评价携手共进
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,省时发票处理工具将持续发挥重要作用。
未来合作展望美好前景
未来,动力源将继续与合思深入合作。结合企业的业态和组织变化,进一步挖掘合思财务数字化解决方案的潜力,特别是省时发票处理工具的优势。借助敏捷、丰富的无需报销应用场景,更好地配合企业全球化业务的发展,持续提升企业的数字化管理水平和运营效率。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的成效和变革。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战,不妨选择合思省时发票处理工具,开启企业的高效财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用,体验省时发票处理工具带来的便捷与高效!