在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车，在现代商业的高速赛道上显得力不从心，已难以满足企业发展的要求。众多企业迫切需要借助先进的科技手段，来提升财务管理的效率和水平。而北京合思信息技术有限公司，就如同一位技艺精湛的领航员，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，成为了众多企业实现财务数字化转型的得力伙伴，尤其是在在线预算管理方面有着卓越的表现。
动力源：传统财务模式的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到了财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统虽然在一定程度上推动了财务数字化进程，但整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源的财务痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间来回切换，就像在多个战场之间疲于奔命，极大地降低了工作效率。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现错误和漏洞。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务人员难以获取全面、及时的财务信息，就像在黑暗中摸索前行。业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，更是让动力源的财务管理雪上加霜。在这样的情况下，动力源急需一套高效的在线预算管理解决方案来摆脱困境。
合思：为动力源量身定制解决方案
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打破数据孤岛：实现信息无缝对接
合思深知数据对于在线预算管理的重要性，于是采取了一系列措施来打破动力源的数据孤岛。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，各个系统之间的信息实现了无缝对接，告别了多系统繁复操作的时代。员工无需再在不同系统之间重复录入信息，大大提高了工作效率，也为在线预算管理提供了准确的数据支持。 -
无需报销：开启财务新体验
合思为动力源提供了无需报销解决方案，这无疑是在线预算管理领域的一次创新之举。在这个方案下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得简单、高效，大大减轻了财务人员的工作负担，也提高了在线预算管理的准确性和及时性。 -
开放接口：加速数据流转
合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源的在线预算管理能够更加灵活、高效地应对各种业务变化，为企业的决策提供了有力的支持。
动力源：应用合思方案后的显著成果
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效率提升：报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在在线预算管理方面取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就意味着员工能够更快地拿到报销款，减少了资金占用，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在在线预算管理方面的投入得到了有效控制，实现了降本增效的目标。 -
员工体验优化：填报时间大幅缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最合适的消费方式，而且全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。这种优化不仅提高了员工的工作效率，也体现了企业对员工的关怀，有助于提高员工的忠诚度。 -
财务合规：降低基础工作压力
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了在线预算管理的水平。 -
管理升级：实现全程管控
合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种全程管控的在线预算管理模式，使得企业的财务管理更加科学、合理，为企业的发展提供了坚实的保障。
合思：未来可期，邀您同行
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源等企业提供了全方位、高效的财务数智化服务，尤其是在在线预算管理方面表现卓越。这些解决方案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。结合企业的业态和组织变化，合思将提供更敏捷、丰富的应用场景，助力更多企业实现财务数字化转型，在在线预算管理方面取得更好的成绩。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的在线预算管理解决方案，让合思为您的企业发展注入强大动力，实现有限资源的更有效利用。
