在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，传统的财务管理模式已难以适应市场需求。财务数智化成为企业提升竞争力、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务的领导者，精心发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售企业的财务数智化转型提供了极具价值的参考与借鉴。接下来，让我们通过一个自动化费用报销案例，深入了解合思如何助力连锁零售企业实现财务变革。
零食连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食连锁的集团。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，规模堪称庞大。然而，在企业快速发展的背后，却隐藏着一系列低效财务报销流程问题。
差旅报销与申请严重脱节。员工在进行差旅申请时，往往与后续的报销环节缺乏有效衔接，导致报销流程混乱，耗时耗力。门店发票审核回收难也成为一大难题。众多门店产生的大量发票，在审核和回收过程中面临着巨大挑战，容易出现遗漏和错误。私车公用管控弱同样制约着企业的发展。对于员工私车公用的费用，缺乏有效的管控机制，导致费用支出不合理。这些问题严重影响了企业的运营效率，制约了企业的进一步发展。
合思打造的报销魔法方案
面对鸣鸣很忙的报销困境，合思为其量身定制了无需报销解决方案，带来了一场报销流程的变革。
差旅无需报销成本合理收缩。合思通过移动端申请功能，让员工可以随时随地进行差旅申请。同时，费标差标自动校验功能，确保了费用的合理性。因公消费免垫资，让员工无需再为垫付费用而烦恼，真正实现了成本的合理收缩。
门店发票统一回收管理。采用发票袋归集发票的方式，将众多门店的发票集中管理。自动验真查重功能，大大提高了发票审核回收效率，避免了虚假发票和重复报销的问题。
拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程结束补贴金额自动计算。这些自动化功能让车补金额的计算变得简单准确，实现了精细核算。
鸣鸣很忙的华丽转身成果
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了令人瞩目的显著成果。
实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，仅15天就可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。这一高周转率在行业内处于领先地位，大大提高了企业的运营效率。
采购成本同比降低30%。通过优化报销流程和成本管控，企业在采购环节节省了大量成本，提升了企业的盈利能力。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差报销人员。他们不再需要花费大量时间和精力在繁琐的报销流程上，报销体验得到了极大提升。这使得他们能够释放更多时间精力用于业务拓展，为企业的发展注入了新的活力。
合思助力连锁零售财务数智化转型
财务数智化并非一蹴而就，需要全面理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思为连锁零售业提供了综合解决方案。
多角色提效。通过优化报销流程，让不同角色的员工都能在财务报销环节中提高效率，节省时间和精力。业财数据高效采集。合思的系统能够快速准确地采集业务和财务数据，为企业的决策提供有力支持。数据赋能业务决策。通过对采集到的数据进行分析和挖掘，为企业的业务决策提供科学依据。
此外，合思还提供了连锁门店业财管理解决方案和全域营销ROI提升解决方案。这些解决方案帮助企业提升了财务管理水平和市场竞争力，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业积极拥抱财务数智化是大势所趋。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，能够助力连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你是连锁零售企业的管理者，不妨抓住机遇，与合思携手，共同挖掘企业净利润，唤起增长新动能。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受自动化费用报销带来的变革。
