在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的范例。通过引入合思的财务数字化解决方案，动力源在报销效率、成本控制等方面取得了令人瞩目的成效，充分彰显了合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越能力。尤其在异地差旅管理上，合思的方案为动力源带来了质的飞跃。
动力源背景与挑战：转型前的困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，凭借卓越的技术和创新能力，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务广泛覆盖多个领域，荣获北京市专精特新“小巨人”企业称号。
然而，在2021年与合思合作之前，动力源在财务管理，特别是异地差旅管理方面面临诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体流程繁琐，导致异地差旅管理效率低下。
合思解决方案：打造一站式数字化蓝图
面对动力源的难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，为动力源构建了一个完整的财务数字化生态系统，尤其在异地差旅管理方面发挥了巨大作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，确保员工信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现业务数据的无缝对接。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式大大简化了异地差旅管理流程，提高了员工的满意度。系统连接能力强大，通过Open API与自定义流程引擎技术对接第三方系统，打破了信息孤岛，实现了数据的流通和共享。
显著成效与成果：转型后的蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在异地差旅管理方面表现尤为突出。效率提升了300%，报销周期从普遍的4周缩短至1周以内，缩短了3周时间，人员成本节约了50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大幅缩短。因公消费无需垫资，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，更加专注于工作。
财务人员也感受到了巨大的变化。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的效率和准确性。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，为决策提供有力支持。通过合思的解决方案，动力源在异地差旅管理上实现了精细化管理，提升了企业的整体运营效率。
客户高度反馈：认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务。在异地差旅管理方面，合思的方案为动力源提供了强有力的支持，让企业能够更加从容地应对市场挑战。
未来合作展望：携手共创辉煌
随着动力源业务的持续发展和全球化布局的推进，双方将进一步深化合作。在异地差旅管理方面，结合动力源的业态和组织变化，利用合思更丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，实现更大的降本增效和合规经营。
合思将不断创新和优化解决方案，为动力源提供更加精准、高效的服务。双方将共同探索更多的可能性，在财务数字化转型的道路上越走越远，为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着类似动力源在财务数字化，特别是异地差旅管理方面的难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在点击免费试用，体验合思为您带来的财务数字化变革。
