在当今风起云涌的数字化浪潮之下，电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造出了敏捷的财务收支管理平台。这一平台宛如一把金钥匙，助力众多企业成功开启了财务数字化转型的大门。接下来，我们将通过某客户的实际案例，深入剖析合思解决方案的独特优势与显著成效，探寻在线报销流程优化的奥秘。
零食巨头的财务困境
某客户是一家拥有30余年历史的国民经典零食品牌，其产品畅销大江南北，深受消费者喜爱。然而，随着企业规模的不断扩大，年单据量高达2.6亿，一系列财务痛点也逐渐浮出水面。
该企业销售版图覆盖全国，复杂的供应链犹如一张庞大而繁杂的网络。多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中，导致操作繁杂且效率低下。每一笔业务的处理都需要在不同系统之间来回切换，耗费了大量的时间和精力。
差旅管理方面，对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算的要求。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，手工记账的方式不仅容易出错，还无法释放财务人员的真正价值，使得在线报销流程优化迫在眉睫。
在成本管控上，事前事中管控脱节，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现对每一笔费用的精准把控，无法做到精细化成本管控，这无疑给企业的利润空间带来了巨大的压力。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，企业急需一套高效的解决方案来解决这些财务难题，实现在线报销流程优化。
合思打造的全流程解决方案
合思针对该客户的实际情况，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案犹如一座精心搭建的桥梁，将企业的各个财务环节紧密连接在一起，实现了在线报销流程优化。
方案中的总额管控环节，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多个环节。通过对每一个环节的严格把控，企业能够实现对差旅费用的精准控制。无论是员工的出差预订，还是日常的消费支出，都能在系统中得到实时监控和管理。
发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能一应俱全。这些功能相互协作，形成了一个完整的财务闭环。发票的自动采集和审核，大大提高了财务人员的工作效率；自动记账功能则减少了人为错误，确保了财务数据的准确性。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销。这不仅简化了报销流程，还推动了企业经济业务流程的优化，真正实现了在线报销流程优化。
显著成效见证方案实力
应用合思解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成果，充分证明了在线报销流程优化的重要性。
在费用节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。通过精准的成本控制和优化的报销流程，企业有效地降低了差旅成本，提高了资金使用效率。这不仅为企业节省了大量的资金，还为企业的发展提供了更多的资金支持。
财务入账效率提升了60%。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，使得130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一改变极大地提高了财务工作的协同效率，减少了信息传递的时间和成本。
业绩亮点更是不胜枚举。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验功能，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅确保了财务数据的准确性和安全性，还为企业的决策提供了有力的支持。
线上线下一体化管理模式，标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。这些成果都充分体现了合思解决方案在在线报销流程优化方面的卓越能力。
合思的解决方案不仅帮助该客户解决了财务痛点，还实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续发挥其技术优势和服务能力，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思，开启财务数字化转型之旅，实现在线报销流程优化。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com，还能免费试用我们的产品，亲身体验在线报销流程优化带来的便捷与高效。
