在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。如同在汹涌波涛中航行的船只,企业迫切需要精准的导航与高效的动力系统,以在复杂多变的市场环境中稳健前行。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),就如同这样一位专业的领航员和强劲的动力源,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在企业财务数字化转型的征程中,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在差旅预算编制方面发挥着重要作用。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
公司始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,时刻关注着客户的需求。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断进行技术创新和产品优化。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一张广泛而紧密的服务网络。
目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思的实力和口碑。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在差旅预算编制方面也有着独特的优势。
核心产品:财务收支管理平台的强大功能
- 费控管理:差旅预算编制的智能升级之路
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思就像一位经验丰富的导师,助力企业逐步从手工报销阶段向高级无需报销阶段迈进。
在L3初级无需报销阶段,合思集成多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。这就好比为差旅预算编制打造了一个精准的监控器,让每一笔差旅费用都在可控范围内,员工报销体验大幅提升。
到了L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。差旅预算编制变得更加科学、精准,就像为企业的差旅支出装上了一个智能的导航系统,确保每一笔费用都花在刀刃上。
在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。差旅预算编制也实现了高度的自动化和智能化,大大节省了时间和精力,提高了工作效率。
- 系统打通:差旅预算编制的高效协同之道
平台还能实现业务系统与财务系统的打通,可自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。这就像在差旅预算编制过程中搭建了一座信息高速公路,让数据能够快速、准确地流通。
应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。在差旅预算编制中,确保每一张发票的真实性和合规性,为企业的财务安全保驾护航。
通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。差旅预算编制变得更加轻松、高效,让财务人员有更多的时间和精力去进行数据分析和决策。
对比传统:合思在差旅预算编制中的显著优势
- 全局视角:差旅预算编制的前瞻性指导
传统费用管理多从后端财务视角出发,存在滞后、片面的问题,就像在黑暗中摸索前行,容易迷失方向。而合思从公司全局视角出发,费控数据获得更及时,可前瞻性地指导业务的展开。
在差旅预算编制方面,合思能够综合考虑企业的战略目标、业务需求和市场环境等因素,为差旅预算提供更科学、合理的规划。它就像一位敏锐的战略家,提前洞察市场变化,为企业的差旅活动制定精准的预算方案。
- 高效智能:差旅预算编制的成本优化利器
传统报销方式高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源,如同沉重的包袱,拖累企业的发展步伐。而合思的平台能够提高报销的自动化和智能化程度,降低人工成本,提升企业运营效率。
在差旅预算编制过程中,合思通过自动化的流程和智能化的算法,能够快速、准确地完成预算编制工作,减少了人工错误和重复劳动。同时,它还能对差旅费用进行实时监控和分析,及时发现问题并进行调整,优化差旅预算,为企业节省大量的成本。
行业典范:合思差旅预算编制的成功应用
- 医药行业:合规高效的差旅预算编制样本
在医药行业,中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。就像为差旅预算编制建立了一个清晰的账本,每一笔费用都有迹可循。
智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业高度合规要求。在差旅预算编制中,确保每一笔费用的支付都符合行业规范和企业规定,提高了活动报销、差旅报销的效率。
- 软件行业:定制化费控下的差旅预算编制升级
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,提高了公司员工的报销审批效率。在差旅预算编制方面,能够根据企业的业务特点和需求,制定个性化的预算方案,使差旅预算更加贴合实际情况。
削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。通过与内部系统的无缝对接,实现了差旅预算编制的信息化和自动化,提高了工作效率和管理水平。
- 连锁经营行业:数据整合下的差旅预算编制突破
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合等问题。在差旅预算编制中,能够对各门店的差旅费用进行统一管理和分析,实现数据的集中化和可视化。
提高了运营效率和资金管控能力。通过合理的差旅预算编制,优化了企业的资金配置,确保企业的资金能够得到合理利用,提高了企业的经济效益。
展望未来:合思助力企业开启差旅预算编制新征程
合思凭借其先进的产品和服务,在财务数智化领域取得了显著成果。尤其在差旅预算编制方面,为企业提供了科学、精准、高效的解决方案。
未来,随着企业财务数字化需求的不断增长,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。例如,扩展多场景下的报销及企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。
在差旅预算编制方面,合思将不断创新和优化,为企业提供更加智能化、个性化的服务。如果您想亲身体验合思在差旅预算编制和财务数字化转型方面的强大功能,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数智化的新篇章!