在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在这一浪潮中,携手合思,凭借其先进的解决方案实现了财务数字化的华丽转身,尤其在费用预算制定方面取得了显著成效。
客户背景与挑战:高端制造巨头的转型困境
动力源成立于 1995 年,作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业,于 2004 年在上海主板 A 股成功上市。这家拥有 10 家全资子公司、320 亩生产基地和 3000 名员工的高端制造企业,在发展过程中面临着诸多挑战。
随着业务的不断拓展和全球化布局的推进,动力源的财务数字化转型需求日益复杂。全球化业务带来了多样化的经营场景和管理要求,传统的财务管理模式已难以适应。在费用预算制定方面,缺乏有效的数据支持和智能的分析工具,导致预算制定的精准度不高,难以满足企业精细化管理的需求。同时,各部门之间的信息沟通不畅,数据流通存在障碍,使得费用预算制定的效率低下,无法及时响应市场变化和企业战略调整。
解决方案概述:前瞻科技铸就全方位财务数字化蓝图
合思以其前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,为动力源量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,全面覆盖费用预算制定等财务数字化管理的各个环节。
合思运用智能聚合消费功能,将企业的各类消费数据进行整合,为费用预算制定提供了全面、准确的数据基础。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在费用预算制定过程中,能够实时监控消费情况,及时发现预算执行中的偏差,并进行调整。
费控报销模块实现了报销流程的自动化和智能化,减少了人工干预,提高了报销效率。同时,通过对历史报销数据的分析,为费用预算制定提供了参考依据,使预算更加科学合理。收付款管理功能确保了资金的安全和高效流转,为费用预算制定提供了资金保障。财务收支经营分析模块则利用先进的数据分析技术,对企业的财务状况进行深入分析,为费用预算制定提供决策支持。电子会计档案的建立,实现了财务数据的电子化存储和管理,方便了数据的查询和使用,进一步提升了费用预算制定的效率。
成效与成果:效率飞升成本骤降的转型奇迹
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在费用预算制定方面,实现了 300%的效率提升。通过智能化的数据分析和自动化的流程管理,大大缩短了预算制定的时间,使企业能够更快地响应市场变化。
同时,节约了 50%的人员成本。传统的费用预算制定需要大量的人力进行数据收集、整理和分析,而合思的解决方案实现了数据的自动采集和分析,减少了人力投入。员工报销周期缩短了 3 周,提高了员工的满意度。在费用预算制定过程中,能够更好地控制费用支出,实现了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。
客户反馈:敏捷服务护航全球化业务
在企业财务数字化转型的道路上,动力源面临着复杂的需求和挑战。合思凭借其敏捷的响应速度和丰富的无需报销应用场景,总能在第一时间解决问题。
在费用预算制定方面,合思的解决方案能够根据动力源全球化业务的特点,提供个性化的预算制定方案。无论是不同地区的业务需求,还是不同部门的预算分配,都能够进行精准的规划和管理。合思的专业团队与动力源密切合作,深入了解企业的业务流程和管理需求,为费用预算制定提供了全方位的支持。
未来合作与展望:深化协同迈向财务数字化新高度
动力源与合思的合作将继续深化。双方将进一步拓展合思产品和服务在动力源业务中的应用,在费用预算制定方面不断优化和创新。通过引入更多的先进技术和理念,提高费用预算制定的精准度和效率,为企业的发展提供更有力的支持。
在未来的合作中,合思将帮助动力源建立更加完善的费用预算制定体系,实现预算的动态管理和实时监控。同时,加强对预算执行情况的分析和评估,为企业的决策提供更加科学的依据。通过持续的合作,动力源将在财务数字化转型的道路上持续前行,实现更多的降本增效目标。
如果您的企业也希望像动力源一样,在费用预算制定方面实现突破,开启财务数字化转型的新征程,不妨选择合思。合思将为您提供优质的产品和服务,现在您可以免费试用我们的解决方案,体验财务数字化带来的便捷与高效。