在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对企业净利润的影响愈发显著。合思凭借其卓越的财务数智化能力,为企业差旅管控难题量身打造了全面的差旅资源整合方案,助力企业实现差旅管理的智控转型。
产品背景洞察行业痛点
当下企业发展面临着诸多困境。营业收入增长逐渐放缓,利润率也被不断压缩,盈利能力随之下降。同时,企业内部存在着惯性思维、业财脱节以及预算失控等问题,这些就像一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。
差旅成本在企业运营成本中占据着重要地位,它是仅次于人力资源成本的第二大可控成本,占企业总运营成本的10% – 40%。特别是在疫情之后,差旅成本更是直线上升。
为了控制差旅成本,企业往往采取降低预算、控制出行方式等硬控手段。这些方法在短期内或许能够起到一定的效果,但却牺牲了员工的体验,引发了员工与雇主之间的矛盾。而且,这种方式还会面临消费合规方面的挑战。
此外,企业在下沉市场的差旅管控存在精细化不足的问题,出海业务则面临国际差旅资源分散等难题。线下差旅费用管控不透明,数电票时代的到来也让企业差旅管理面临着新的挑战。
解决方案勾勒全新蓝图
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”差旅资源整合方案。通过全流程数智化差旅管理,该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。
它能够帮助企业科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。有了合思的方案,企业可以摆脱传统差旅管理的困境,走向更加高效、智能的差旅管理之路。
核心功能彰显独特优势
- 线上线下融合无缝衔接
合思的差旅资源整合方案涵盖了差旅、采购、补助等多个方面。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务,还有易商卡线下消费解决方案。
通过该方案,报销补贴、对账结算、凭证生成等工作都能实现自动化。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,让企业的差旅管理更加顺畅。
- 国内外资源整合多元服务
合思整合了中航信等多平台资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,它还提供聚合用车服务,具备多语言版本。
无论是国内差旅还是国际出行,合思都能为企业提供丰富的资源选择,满足企业多样化的差旅需求。
- 管控与体验兼顾和谐共赢
合思拥有智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时,还有优惠券、合力省等激励措施,为员工提供买贵赔服务。
订单能够实时占预算,有多账户管理和差旅分析报告、风控类BI看板。这使得企业在管控差旅成本的同时,也能提升员工的差旅体验,实现企业与员工的和谐共赢。
- AI规划助力智能升级
合思的差旅资源整合方案引入了AI技术,包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。
AI技术的应用让差旅管理更加智能、高效。它可以帮助企业规划最佳行程,自动下单,进行风险控制和生成报告,为企业的差旅管理提供了强大的技术支持。
应用场景呈现成功案例
- 下沉市场管控精准发力
某连锁零售企业的业务逐渐转向三四线小城镇。在与合思合作后,企业将差标管控下沉至区县维度。
2024年上半年,该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的差旅资源整合方案在下沉市场管控方面具有显著的效果,能够帮助企业在拓展市场的同时,有效控制差旅成本。
- 合规管控守护企业利益
某企业应用合思的差旅资源整合方案后,通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况,损失金额超60000元。
企业借此完善了差旅制度,并加强了数据监控。这说明合思的方案能够帮助企业及时发现和解决差旅管理中的合规问题,守护企业的利益。
- 线下消费管控便捷高效
合思易商卡帮助企业实现了线下消费全场景覆盖。员工无需垫资,这为业务人员的日常工作与差旅出行提供了极大的便利。
企业可以通过易商卡对线下消费进行有效管控,提高资金使用效率,让线下差旅消费更加透明、规范。
合思的数智化差旅资源整合方案能够有效帮助企业降低差旅成本、提升运营效率、优化差旅制度。企业应抓住机遇,选择合思,借助其先进的技术和丰富的经验,实现差旅管控的智控转型,挖掘更多净利润。