在当今数字化浪潮迅猛发展的时代，数电票正以前所未有的速度在企业间广泛应用。税务合规检查也随着数电票的普及变得更加严格和复杂。这一变革让企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，如同一位年迈迟缓的老者，不仅成本居高不下，效率低下，而且在税务合规检查中还存在着巨大的合规风险。比如，纸质档案容易丢失、损坏，在税务合规检查时难以快速准确地提供完整资料。在这样的背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，它就像企业在数字化凭证时代财务档案管理领域的一座灯塔，为企业照亮前行的道路，助力企业从容应对税务合规检查以及数字化凭证时代的财务档案管理需求。
一站式解决方案：全方位满足税务合规检查需求
合思档案深知企业在税务合规检查以及日常财务档案管理中的痛点，为企业量身打造了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案。这些方案覆盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个方面，能够满足企业不同角色在税务合规检查中的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的战略参谋。在税务合规检查时，它能够沉淀企业的数据资产，为决策提供有力的数据支持，助力决策数智化。通过对档案数据的深度分析，帮助企业在税务合规的前提下，实现降本增效。在当前经济环境下，每一笔成本的节约和决策的精准都至关重要，合思档案能够帮助企业在税务合规检查中脱颖而出，为企业的长远发展奠定坚实基础。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是提升工作效率的神器。在税务合规检查过程中，它能够实现数据的透明流转，提高工作效率。以往繁琐的档案整理和查找工作，现在只需轻点鼠标即可完成。比如，在面对税务合规检查时，能够快速准确地提供所需的档案资料，大大缩短了检查时间，减少了企业的合规风险。
对于外部审计人员而言，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。在税务合规检查时，审计人员可以在线查阅企业的电子会计档案，所有的操作和数据都有迹可循，确保了审计工作的准确性和公正性。这不仅提高了审计效率，也增强了企业在税务合规检查中的可信度。
核心功能与优势：保障税务合规检查万无一失
合思档案的核心功能涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，就像一个精密的管家，对档案进行全方位的呵护。它包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。
智能采集功能如同一位敏锐的情报收集员，能够广泛连接各类异构业财系统。在税务合规检查中，它可以自动抓取相关的财务数据和档案信息，实现100%自动归档。这不仅节省了大量的人力和时间，还避免了人工操作可能出现的错误，确保了档案信息的准确性和完整性，为税务合规检查提供了坚实的数据基础。
预归档服务则像是一位严谨的审核员，在档案正式归档之前，对数据进行严格的审核和筛选。它拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在税务合规检查中，这些经过严格检测的数据能够让企业更加自信地面对检查，减少合规风险。
基础管理和档案服务功能则为企业提供了便捷的档案管理体验。企业可以根据自身需求对档案进行分类、存储和检索，方便在税务合规检查时快速找到所需的档案信息。同时，合思档案符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代能力，能够随着税务政策的变化和企业发展的需求不断更新和完善，确保企业始终保持税务合规。
多元应用场景与成功案例：见证税务合规检查成效
合思档案的应用场景十分广泛，覆盖了多场景档案管理。在税务合规检查中，这些应用场景能够发挥重要作用。
多维检索功能就像一个智能的搜索引擎，企业可以根据不同的关键词、时间范围、业务类型等条件对档案进行快速检索。在税务合规检查中，审计人员可以迅速找到所需的档案信息，提高检查效率。
一站式预览功能让企业可以在一个界面上查看档案的详细信息，包括相关的业务凭证、合同等。在税务合规检查中，这有助于审计人员全面了解业务情况，判断企业是否存在税务合规问题。
穿透联查功能则像是一个深度挖掘器，能够深入档案数据的底层，查找相关的业务线索。在税务合规检查中，它可以帮助审计人员发现潜在的税务风险，确保企业的税务合规。
外部系统调阅功能方便企业与外部审计机构或税务机关进行数据共享。在税务合规检查中，审计人员可以直接从合思档案系统中获取所需的档案信息，提高了检查的透明度和公正性。
可视化盘点档案数据功能让企业可以直观地了解档案的存储情况和使用情况。在税务合规检查中，这有助于企业及时发现档案管理中存在的问题，采取相应的措施进行改进。
档案借阅服务功能则为企业内部员工提供了便捷的档案借阅渠道。在税务合规检查中，员工可以及时借阅相关的档案信息，配合检查工作的开展。
众多企业通过合思档案解决了在税务合规检查中的痛点，并取得了显著成效。比如，一家年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、降本增效。在税务合规检查中，该企业能够快速准确地提供所需的财务数据和档案信息，顺利通过了检查，同时还降低了税务合规成本。
一家集团型企业利用合思档案实现了档案管理标准化落地。在税务合规检查中，各子公司的档案管理更加规范统一，提高了检查效率，减少了合规风险。
一家多系统数据互联企业通过合思档案统一储存、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理。在税务合规检查中，该企业能够清晰地展示业务流程和财务数据，避免了因数据混乱而导致的合规问题。
一家K12民办教育集团使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。在税务合规检查中，该集团能够更加轻松地应对检查，确保了税务合规。
在当前税务合规检查日益严格的背景下，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，无疑是企业在税务合规检查中的得力助手。它能够帮助企业提高档案管理效率，降低合规风险，提升企业的竞争力。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，担心在税务合规检查中出现问题，不妨来免费试用合思档案，亲身体验它为企业带来的便捷和价值。让合思档案成为您税务合规检查的好帮手，共同开启电子会计档案管理的新时代。
